Für unser Facility Management suchen wir zum 01.08.2024 einen
Sachbearbeiter (m/w/d)
Das Studierendenwerk Bielefeld versorgt als sozialer Dienstleister 41.000 Studierende an den Hochschulen in Bielefeld und OWL. Zu unseren Aufgaben gehören der Betrieb von gastronomischen Großeinrichtungen, der Bau und die Vermietung von Wohnhäusern für Studierende, die Durchführung des BAföG und der Betrieb von Kindertagesstätten.
IHR PROFIL
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Immobilienkaufmann (m/w/d) mit bau– und haustechnischem Grundlagenwissen oder Bautechniker (m/w/d) mit kaufmännischen Kenntnissen
- vertiefte Kenntnisse in der EDV: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project), Software der Wohnungswirtschaft, Grundkenntnisse eines CAFM-Systems (Computer-Aided Facility Management)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie analytisches und wirtschaftliches Denken
- hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Führerschein der Klasse B
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung bei der Einführung eines CAFM-Systems: Datenaufnahme aus Plänen aus Papier, digitalen Plänen und Bauakten sowie Erfassung der Haustechnik vor Ort in unseren Immobilien
- Unterstützung bei der Vergabe von Aufträgen für Bauarbeiten und Beschaffungen - vom Auftrag bis zur Auftragsbestätigung
- Rechnungsprüfung
- Terminkoordination, Protokollführung bei Besprechungen
WAS WIR IHNEN BIETEN
- eine unbefristete Teilzeitstelle (19,50 Std./Woche)
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft Studierendenwerke NRW zur Anwendung des TVöD (VKA) AT, § 12 TVöD VKA, Anlage 1, I Nr. 3, je nach Qualifikation und Erfahrung Entgeltgruppe 6 bis EG 8
- geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- zusätzliche betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe KVW)
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und ggf. Leistungsentgelt
- Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche zzgl. Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester
- zahlreiche weitere Vorteile: kostengünstiges ÖPNV-Firmenticket, Fahrrad-Leasing, vergünstigtes Mittagessen etc.
BEWERBUNG
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnisse), die Sie uns bitte unter der Angabe der Kennziffer 2416 per E-Mail (nur im PDF-Format) oder Post zusenden.
Bewerbungsfrist: 05.06.2024
Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz (http://www.studierendenwerk-bielefeld.de/jobs/datenschutzhinweise-fuer-bewerbungen.html) !
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches, Neuntes Buch, sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.
Studierendenwerk Bielefeld AöR
Herrn Marco Zech, Bereichsleiter Personalservice
Morgenbreede 2-4, 33615 Bielefeld
bewerbung@stwbi.de
Tel. +49(0)521 106-88614
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.