Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Hamburg Universität
Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Hamburg Universität
Teamleitung Competence Center Digitale Administration
- Veröffentlicht am
- 03.05.2024
- Bewerbungsfrist
- 31.05.2024
- Universität Hamburg
- Hamburg
Teamleitung Competence Center Digitale Administration
Einrichtung: Stabsstelle Smart Administration
Wertigkeit: EGR. 14 TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss 31.05.2024
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle
Wertigkeit: EGR. 14 TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss 31.05.2024
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle
Aufgabengebiet
- Team Competence Center Digitale Administration leiten
- operativen und fachlichen Betrieb im Bereich Dokumentenmanagement & Workflows steuern und optimieren
- Projektmanagementtools und ggf. weitere übergreifende Tools der Administration fachlich verantworten
- Digitalisierungsinitiativen im Bereich Administration auf Basis der Digitalstrategie bewerten und monitoren
- Projektleitungen innerhalb und ggf. auch außerhalb der Stabsstelle Smart Administration koordinieren und unterstützen (PL-Pool)
- Lizenzen und Berechtigungen der im Team verantworteten Systeme zzgl. SAP managen
- eigene Projekte leiten bzw. in übergreifenden Projekten mitwirken
Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften bzw. Public Management mit informationstechnischem Schwerpunkt
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im IT‑Management oder fachlichem Betrieb, idealerweise in den Bereichen Dokumentenmanagement, Workflows, SAP
- umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Kontext von IT‑ und Digitalisierungsprojekten (idealerweise Zertifizierung nach klassischen oder agilen Projektmanagementmethoden)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
- sicherer Umgang mit gängigen MS Office und IT‑Anwendungsprogrammen
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- idealerweise Kenntnis von Hochschulorganisation und universitären Strukturen
- hohes technisches Verständnis sowie analytisches und vernetztes Denken
- Problemlösefähigkeit sowie eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- stark ausgeprägte Eigeninitiative und die Fähigkeit, neue Ideen mit Begeisterung und Energie voranzutreiben
- hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
- agiles Mindset inkl. Erfahrung in der Förderung und Umsetzung agiler Arbeitsmethoden
- Führungskompetenz inkl. der Fähigkeit, die Selbstorganisation innerhalb von Teams zu fördern
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
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- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr