Schwerpunkt: Digitalisierung administrativer Prozesse

• Jobs 16.05.2024

Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut für Nachhaltigkeits- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 300 Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.

Das Wuppertal Institut treibt die Digitalisierung in der wissenschaftlichen Arbeit wie der Administration voran. Hierfür werden zwei Positionen neu geschaffen, die in enger Abstimmung die unterschiedlichen Prozesse beleuchten, anpassen, digitale Lösungen finden und implementieren.

Ihre Aufgaben

Sie werden Teil des Teams Finanzen und Controlling innerhalb der Abteilung Administration und insbesondere mit folgenden Aufgaben betraut:

• Optimierung von Prozessabläufen sowie Konzeption der digitalen Umsetzung in Form von End-to-End-Prozessen u.a. in den Bereichen Bestellung und Abrechnung, Ablagestrukturen sowie Freigaben
• Ermittlung, Beschreibung und Definition von Schnittstellen, insbesondere zu bestehenden Softwarelösungen (MacOS, DATEV, Google Workspace, BlueAnt) und Ableitung entsprechender Betriebskonzepte
• Softwareauswahl und Implementierung von Digitalisierungssoftware (von der Markterkundung über die Evaluierung externer Anbieter bis hin zur Begleitung der Zertifizierung)
• administrative Betreuung und Weiterentwicklung der Digitalisierungssoftware in Abstimmung mit der IT-Leitung
• Aufbau und stetige Weiterentwicklung digitaler Kompetenzen innerhalb des Instituts gemeinsam mit der Stelle Digitalisierung der wissenschaftlichen Arbeit

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse bei der Konzeption, Bewertung und Digitalisierung von administrativen Prozessen – idealerweise in wissenschaftlichen Forschungseinrichtungen
• Erfahrung im Projektmanagement sowie im Rahmen von Change-Prozessen
• idealerweise Erfahrung bei der öffentlichen Ausschreibung von Softwareprojekten
• fundierte Kenntnisse von Google Workspace, MS Office und DATEV im Bereich der Administration und Schnittstellen-Anbindung
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• eine herausfordernde und richtungsweisende Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen (die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet)
• eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• sehr flexible Arbeitsbedingungen, Angebote zur Work-Life-Balance sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen, unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung, schätzt
• ein wertegeführtes Institut mit Duz-Kultur, Begegnung auf Augenhöhe und einer familiären Arbeitsatmosphäre
• zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga und Bouldern

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (als PDF-Datei) bis zum 16.06.2024 unter Angabe der Referenznummer 355-24-A per E-Mail an karriere@wupperinst.org.