Corinne Ringgenberg

///Stellenwechsel aufgrund Führungswechsels/Reorganisation/// Admin. Support des Leiters Betrieb, der Ressortleiter sowie aller rund 130 MA (Organisation von Terminen u. Sitzungen, Korrespondenz, Informationsmanagement, Vorschriften und Weisungen; Reisewesen u.v.m.) Protokollführung für div. Gremien (inkl. Support Projektvorsitz und Projektleiter) Organisation der Info-Anlässe für rund 600 MA i.A der Divisionsleitung Lektorat/Korrektur von Vorschriften und umfangreichen Ereignisberichten

Administrative Unterstützung und Entlastung des Kraftwerksleiters sowie der MA des Stabs (Termin- u. Sitzungsorganisation, Informationsmanagement, Vorbereiten von Dossiers zu spezifischen Themen etc.); Koordination und Erstellung des Berichtswesens z.H. der Aufsichtsbehörde; Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung der Divisionsleitungssitzung; Publikationsstelle für das divisionale Intranet; Betreuung des Reisewesens für die gesamte Belegschaft (500 MA); Organisation von betrieblichen Anlässen u.v.m.

Selbst. Erledigung der mehrsprachigen Korrespondenz − Erarbeiten von Gesuchen − Vor- und Nachbearbeitung der Stiftungsrats-Sitzungen u. Protokollführung − Recherchen im Internet − Koordination von Übersetzungsarbeiten und Korrekturlesung − Terminplanung und -Kontrolle − Aufbau Adressdatenbank − Budget- und Rechnungskontrolle – Führen der Buchhaltung inkl. Jahresabschluss − Sicherstellen der techn. Infrastruktur − Schnittstelle zu externen Beratern − Führen und Betreuen von Teilzeitpersonal und Hilfskräften

Terminkoordination, Reiseorganisation, selbst. Erledigung der teils komplexen, mehrsprachigen Korrespondenz, Vorbereitung und Dokumentation von Sitzungen, Schnittstelle bei der Vergabe von Gestaltungs- und Druckaufträgen − Organisieren von Generalversammlungen − Mitarbeit bei Fund-Raising, Charity- und Sponsoring-Projekten (Bereichen Kunst, Kultur, Soziales u. Sport) − Sicherstellen des Informationsflusses bei Abwesenheit des Vorgesetzten − Abwickeln privater Angelegenheiten für den Vorgesetzten

Dokument-Management und Pflege der Produktdatenbank und der publizierten QM Dokumente − Bearbeitung von komplexen Textdokumenten − Power User der Prozess-, Projekt- und Dokumentationsplattform − Pflege der "Ingredient Manager" Datenbank − Administrative und fachlich/technische Unterstützung der Abteilung Global Quality Management (Organisation von Besprechungen und Workshops, Erstellen von Präsentationen und Zertifikaten, Ausarbeiten von Besuchsprogrammen u.v.m.)

Adm. und fachlich/technische Unterstützung einer strategischen Marketinggruppe (Organisation von Besprechungen, Erstellen von Präsentationen, Korrespondenz u.v.m.) − Abwicklung von Kundenbestellungen − Detaillierte Exportanalyse der Konkurrenten − Monatliche Preis- und Mengenentwicklungscharts − Sicherstellung der regelmässigen Updates der Produktpräsentationen für die Division − Ansprechpartnerin für alle Prozess- und Systemprobleme beim System zur Erfassung und Bearbeitung von Kundenreklamationen

Werbetechnische Beratung von KMU und verschiedenen Gemeinden der Region Basel − Konzept, Satz, Layout und Drucklegung von Publikationen (Briefschaften, Werbe- und Firmenbroschüren, Kataloge, Preislisten, Zeitschriften, Bücher etc.) Kunden (Auszug): Alphaville AG, Amt für Umweltschutz und Energie Basel-Landschaft, Euroairport Basel, F. Hoffmann-La Roche AG, Macintosh Users Switzerland, Peter OchsGesellschaft, Redaktion Umweltkompendium, Sanitätsdepartement Basel-Stadt

Administrativer Support der Redaktion - IT-Betreuung der Abteilung inkl. individueller Schulung der Redaktoren am PC − Aufbau und Betreuung eines Thesaurus für die Roche Nachrichten und das Roche Magazin − Organisation von Phototerminen − Beschaffen und redigieren kleinerer Manuskripte − Budgetkontrolle

Allg. Sekretariatsarbeiten − Erstellen von Lizenzverträgen, Secrecy Agreements, Memorandum of Understanding etc. − Selbständige Bearbeitung von Erstkontakten bis zu ersten Verhandlungen − IT-Betreuung der Abteilung inkl. individueller Schulung der Mitarbeitenden am PC

Qualitäts- und Managementsysteme, Prozesstechnik

Französische Literatur