Elke Timo
Angestellt, Teamassistenz, EUROPA-CENTER AG
Hamburg, Deutschland
Über mich
Mein Erfahrungsprofil ist breit gefächert, ebenso meine Interessen. Das macht mich flexibel; ich bin in verschiedenen Bereichen einsetzbar. Auf Unternehmensebene habe ich einen Blick für alle Räder, die täglich ineinander greifen müssen, um "das große Ganze" voranzubringen. Wertvoll sind außerdem meine gute Beobachtungsgabe bezogen auf Zwischenmenschliches sowie Erfahrung im Umgang mit Unsicherheit und Veränderung. Mir macht es Spaß zu organisieren und koordinieren, und das gern mit anderen zusammen bzw. für das Team. Ich arbeite genau sowie gründlich und habe am liebsten eindeutig definierte Aufgaben/Ziele, die gut erfüllbar sind. Meinen Arbeitstag gestalte ich gern eigenständig. Ideal ist eine Kombination aus wiederkehrenden Aufgaben und Unvorhergesehenem plus neuen technischen Features bzw. Funktionen, die im täglichen Tun "wie nebenbei" erlernt werden.
Werdegang
Berufserfahrung von Elke Timo
Rechnungseingang, Mahnwesen
5 Jahre, Mai 2011 - Apr. 2016
Vereins-/Officemanagement
Kulturverein Winsen (Luhe) e. V.
Planung/Organisation von kulturellen Veranstaltungen in der Stadt Winsen innerhalb einer Spielzeit (September bis Mai/Juni), Korrespondenz und Terminkoordination mit Agenturen, Theaterbetrieben, Künstlern und lokalen Unternehmen, Prüfung der Eingangsrechnungen / Kontovollmacht / Ausführung sämtlicher Bank- und Kassentransaktionen, Buchung von Eintrittskarten über das elektronische Reservierungssystem plus Rechnungserstellung und Versand, Posteingang/-ausgang / Betreuung des E-Mail-Postfachs etc.
6 Monate, Aug. 2013 - Jan. 2014
Office Management
Gregor Giataganas Unternehmensberatung
6 Monate, Feb. 2013 - Juli 2013
Office Management
institut für finanzdienstleistungen e. V.
1 Jahr und 2 Monate, März 2010 - Apr. 2011
Team-Geschäftsleitungsassistenz
sis | sign information systems gmbh, ... wir schaffen Orientierung!Telefon- und Gästeempfang/-betreuung, Postein-/ausgang, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung, Termin- und Reiseplanung/-organisation, Internetrecherche, Datenpflege, Materialwirtschaft, Betreuung des Auszubildenden, Vorbreitende Buchhaltung, Führung des Kassenbuchs, Personaladministration, Kontovollmacht, Ausführung von Bank- und Kassentransaktionen, Projektcontrolling, Aktualisierung des Forecast
6 Monate, Nov. 2009 - Apr. 2010
Projektmangement-Fachfrau
CBM Bildung und Managementberatung GmbH
Ausbildung und Zertifizierung nach GPM/IPMA-Standard (Level D), breite theoretische Kenntnisse in gängigen Projektmanagementmethoden und -instrumenten
2 Monate, Feb. 2009 - März 2009
Assistenztätigkeit im Bereich Regionalmanagement
Landwirtschaftskammer Niedersachsen, Bezirksstelle Uelzen
Mitwirkung an der Ausarbeitung eines ILEK; Vorbereitung, Teilnahme, Protokollführung und teilweise Ko-Moderation bei diversen Sitzungen; Ansprechpartnerin für Datenpflege über CMS; Aktualisierung von Projektdaten
1 Jahr und 10 Monate, Dez. 2006 - Sep. 2008
Studentische Hilfskraft
Zentrales Prüfungsamt der Universität Lüneburg
Sprechstunde für Studierende, Administration von Diplomarbeiten, Noteneingabe, Schriftverkehr
4 Jahre und 1 Monat, Nov. 2002 - Nov. 2006
Werkstudentin
Wulf Gaertner Autoparts AG
Datenrecherche und -pflege diverser Autoersatzteilartikel im Warenwirtschaftssystem
3 Monate, Apr. 2006 - Juni 2006
Praktikantin in der Abteilg. Bildungskooperation Deutsch
Goethe Institut Turin
Projektorganisation und -management, projektbezogene Korrespondenz, Büroorganisation, Mitarbeit bei der Abnahme von Deutschprüfungen
9 Jahre und 10 Monate, Jan. 1993 - Okt. 2002
Vetriebsassistenz
Wulf Gaertner Autoparts AG
Assistentin/Sales Assistent des zuständigen Verkäufers/Sales Managers (Märkte Osteuropa u. Afrika). Arbeit im Zweierteam, d. h. eigenverantwortliches Erledigen aller anfallenden Arbeiten - in Abstimmung mit dem Kollegen bzw. in seiner Abwesenheit (häufige Auslandsaufenthalte zur Kundenbetreuung und -akquise). Tätigkeitsfelder: Kundenbetreuung/-service, Korrespondenz, Auftragsbearbeitung/-abwicklung, Rechnungs- und Exportdokumentenerstellung, Zahlungsüberwachung, Bearbeitung von Reklamationen
7 Monate, Juni 1992 - Dez. 1992
Außenhandelskauffrau (mit Handlungsvollmacht)
Einar Petersen & Co.
1 Jahr und 11 Monate, Aug. 1990 - Juni 1992
Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau, Fachrichtung Außenhandel
Einar Petersen & Co.
Ausbildung von Elke Timo
6 Jahre, Okt. 2002 - Sep. 2008
Angewandte Kulturwissenschaften
Universität Lüneburg
Kulturgeographie, Betriebswirtschaftslehre, Tourismusmanagement
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
Italienisch
Grundlagen