Kirsten Hartmann

Umsetzung des neuen Kita-Gesetzes, Verwaltung des Geschäftsbereichs, Beratung der Leitungsgremien, Vorbereitung und Ausführung von Beschlüssen in Personal-, Finanz, Rechts- und organisatorischen Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Kirchenkreisverwaltung, Sitzungsplanung und Durchführung, Mitwirkung bei der Aufstellung von Haushaltsplänen, der Haushaltsüberwachung und des Jahresabschlusses, Personalplanung und -verwaltung, Selbstständige Koordination von Personalmaßnahmen

Komplettverantwortung für die Einführung neuer IT-Anwendungen: Bedarfsanalyse, Konzepterstellung, Planung, Durchführung und Nachhaltigkeitskontrolle der Trainingsmaßnahmen für alle Produkte rund um IT – Anwendungen mit dem Ziel: Die Mitarbeiter sind fachlich und IT-bezogen auf neue Aufgaben und Herausforderungen vorbereitet Wissensmanagement durch Aufbereitung von IT-Wissen (Online-Hilfeforen, Handbücher, Kurzanleitungen, etc.) Vertretung der Teamleitung IT Training

•Planung, Organisation und Umsetzung von Präsenz- sowie virtuellen IT-Trainings (Webinare) •Unterstützung und Beratung der Geschäftsbereiche vor der Einführung neuer IT-Anwendungen (Konzepterstellung) •Wissensmanagement von IT-Wissen (Online-Hilfeforen, Handbücher, Kurzanleitungen etc) •Erfolgskontrolle für Trainingsmaßnahmen •Personalverantwortung und Personalentwicklung •Budgetverantwortung bis 500 TEURO, Ressourcenplanung und Bestellung von externen Arbeitskräften

•Entwicklung und Etablierung von Standard IT-Trainings •Planung, Organisation und Durchführung von Trainingsprojekten •Erfolgskontrolle für Trainingsmaßnahmen durch Auswertungen von Feedbacks und Surveys •Aufbau von IT-Wissen durch Wissensmanagement •Unterstützung und Beratung der Geschäftsbereiche vor der Einführung neuer IT-Anwendungen (Konzepterstellung) •Ressourcenplanung und Bestellung von externen Arbeitskräften

•Planung und Durchführung von PC-Trainings der Außendienstmitarbeiter •Support des Außendienstes in Bezug auf Hardware und Softwarefragestellungen •Steuerung und Verwaltung der Stammdaten und Kundenstrukturen im Vertriebsaußendienstsystem

•Projekt: Teilnahme beim Trainingsprojekt vom ersten Einsatz eines Laptops im Außendienst mit Übernahme der Trainings nach dem Abschluss des Projektes •Spesenabrechnungskontrolle für den pharmazeutischen Außendienst •Kontrolle und Archivierung der Besuchsdokumentation in Papierform •Schadensbearbeitung PKW für den Außendienst