Milena Blagojevic

- Büromanagement, einschliesslich der Büroinfrastruktur - Pflege unseres CRM-Systems und monatliches Vertriebs Reporting - Unterstützung des Sales Team bei der Offerten Erstellung - Vorbereiten von Kommunikations- und Marketingmaterial (Website und Presse Info - Administrative Aufgaben in der Materialbeschaffung, Auftragsabwicklung, Speditionsüberwachung, Fakturierung - Personaladministration und HR-Unterstützung - Assistenz und Sekretariat für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat

• Kompetentes und selbständiges Beraten und Betreuen von Kunden • Sichern und Ausbauen der Distribution unseres Getränkeportfolios bei bestehenden Kunden über Telesales-Aktivitäten • Mithilfe und Sicherstellung der quantitativen und qualitativen Ziele (Prozessverbesserung) • Sicherstellung einer nachhaltigen Kundenbindung durch Kontaktpflege • Schreiben von Offerten und Kundenmails • Erfassen und Aktualisieren der Kundenstammdaten

• Parking & Lease Management Kanton Zürich und danach gesamte Schweiz inkl. Projekt Digitalisierung • Interne Parkingzutrittsadministration • Abklärungen mit internen und externen Ansprechpartnern bezüglich Parkingsituation aufgrund von Benefit-Sanktionierungen • Monatliche Vorbereitung des internen Verrechnungslaufs • Eskalationsfälle und Reklamationen bearbeiten und schlichten • Erstellen von Ad-hoc-Reports

• Überprüfen, Kontrollieren und Bearbeiten von ausgesteuerten SWIFT-/SIC- und SEPA-Meldungen und Zahlungen unter Anwendung der embargorelevanten Richtlinien bzw. aktuellen Sanktionslisten (Personen und Ländersanktionen) • Monitoring bezüglich Aussteuerung und Zahlungen, welche weiterer Nachforschung bedürfen • Überblick über die relevanten internen Weisungen und aktuellen Sanktionslisten sowie deren Auswirkung auf Bankentransaktionen und Bankenkorrespondenz

· Führung des Verkaufssekretariats · Allgemeine Korrespondenz und Verkaufskorrespondenz (Briefe, Prospekte) in Deutsch, Englisch und Französisch · Erstellen von Offerten sowie Aktualisierungen der Offerten-Tools im SAP /CRM · Erstellen von Ad-hoc-Reports und Statistiken · Pflege der lokalen Homepage (Seminare, Events, News, etc.) · Organisation von Kundenseminaren (Reservationen der Räumlichkeiten, Catering, Serienbriefe, etc.) · Pflege der Kundendaten im CRM

- Arbeitsrapporte im System eintragen - Allgemeine Korrespondenz - Versand Lohnabrechnungen - Ablage

2 Monats Einsatz zur Unterstützung von: - Erfassen von Kundenstammdaten im neuen Computersystem (Projekt) - Gelegentliche Vertretung von Kundenberatern im ewz - Mithilfe Organisation und Umstellung vom Lampenlager - Allrounder

- Auftragseingabe für Kunden in CH und AT - Versand Auftragsbestätigung - Prüfung Zollrechnungen - Preis- und Lieferauskünfte an Direktkunden mit Einhaltung der Fristen - Offerten für Direktkunden zur Gewinnung von Aufträgen im Rahmen der Preisrichtlinien - Prüfung und Vorbereitung von Kundenaufträgen und Weiterleitung der Dateneingabe in Asien - selbständige Betreuung der Kunden innerhalb des Verantwortungsbereichs - enge Zusammenarbeit mit internen Ingenieuren

Tochtergesellschaft von Derendinger AG - Telefonische Kundenberatung - Bestellwesen: Telefonische Entgegennehmen, Kontrolle und Weiterverarbeitung - Bearbeiten von Online-Bestellungen und eingehenden Kunden E-Mails - Abklären von Lieferfristen bei der Schwesterfirma Derendinger Trading AG - Kontrolle Fehler im Online-Verkaufstool - Paket- und Adressabklärungen mit Logistik - Zwischenverkäufe von nicht lieferbaren Artikeln bei Alternativlieferanten tätigen - Unterstützen der Buchhaltung bei Fragen

Lehre als Kauffrau (alle 6 Monate eine andere Abteilung) -Empfang und Telefonzentrale / Rechnungswesen -Sekretariat -ISS Pool (Datenpflege) -Purchase (Einkauf) -Product Management - Investitionsgüter -Marketing und Kommunikation -Personalabteilung -Customer Support