Sascha Felber

Bereich Archivierung

- Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen - Personalstammdaten erfassen und pflegen - Kosten verursachungsgerecht zuordnen - Terminvereinbarung für Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie Terminskoordinierung - Erstellungen von Schriftstücken - Geschäftskorrespondenz führen mit Mietern, Eigentümern, Interessenten etc.

-Optimierung von Büroorganisation u. Arbeitsabläufen -Kommunikation zwischen Beteiligten unterstützen, situationsgerecht gestalten sowie über Prioritäten von Interessen und Anliegen entscheiden jedoch dabei Anliegen berücksichtigen u. Kommunikationsstörungen vermeiden -Projekte planen, durchführen, kontrollieren u. bewerten -Termine koordinieren u. überwachen; Wiedervorlagen steuern -Geschäftskorrespondenz führen und Reisen organisieren

- Kontrolle der Außenstände, Kreditkartenzahlungen und Gutscheine inkl. weiterführendem Handling - Kontrolle der Hausbons auf Art und Richtigkeit der verzehrten Speisen und Getränke - Kontieren von Rechnungen - Ablage und Archivierung - Eingabe von Lieferscheinen ins Warenwirtschaftsprogramm "Materials Control" - Einpflegen der Warenzugänge in die Inventur - Repräsentative Vertretung des Hotels bei Geschenkverteilaktionen an Stammkunden.

Abteilung: Food

Buchführung

Assistenz und Sekretariat, Buchführung