Stefanie Rubusch-Elaheebaccus

Vertragserstellung D/EN, Betreuung des gesamten On-u. Offboarding Prozesses, sowie die Erstellung der, erforderlichen Dokumente u. Arbeitszeugnisse, Prozessentwicklun, Mitarbeiter Betreuung u. Stammdatenpflege, Zusammenarbeit mit Agentur für Relocation (neue MA), Einstellung u. Betreuung von Studenten und Praktikanten, vorbereitende Lohnbuchhaltung/Schnittstelle zum Lohnbüro/Prüfung der Gehaltsabrechnungen, regelmäßige Prüfung von gesetzlichen Vorgaben und deren Umsetzung, allgemeine Administrative Aufgaben

Terminieren der Bewerbergespräche, Bearbeitung onboarding Prozesse u. Austritte, Erstellung der Arbeitszeugnisse, Erstellung von Arbreitsverträgen, Zeiterfassungssystem Taris, erfassen der Mitarbeiter im Loga, usw., Pflege des Schulungstools, Trainer für Schulungen englischer Sprache, Stammdatenpflege in der digitalen Personalakte, allgemeine administrative Aufgabe, Bearbeitung der Schülerpraktikanten, Vertretung bei der Bearbeitung und onboardings von Studenten., Mitarbeit bei verschiedenen Projekten,

Terminieren der Bewerbergespräche, Bearbeitung onboarding Prozesse u. Austritte, Erstellung der Arbeitszeugnisse, Erstellung von Arbreitsverträgen, Zeiterfassungssystem Taris, erfassen der Mitarbeiter im Loga, usw., Pflege des Schulungstools, Trainer für Schulungen englischer Sprache, Stammdatenpflege in der digitalen Personalakte, allgemeine administrative Aufgabe, Bearbeitung der Schülerpraktikanten, Vertretung bei der Bearbeitung und onboardings von Studenten., Mitarbeit bei verschiedenen Projekten,

- Auftragsbearbeitung und Dateneingabe - Versandabwicklung im System und koordinieren der Speditionen (Innerhalb Europas) - Rechnungserstellung im System und Versendung - Koordination der Ablage in mehreren Bereichen (Einkauf, Customer Care, AV)

- weiterleiten von Telefonaten - Empfangs Organisation - Erstellen von Vorlagen sowie andere Admistrative Aufgaben - Hilfestellungen für andere Abteilungen (Buchhaltung, Kundendienst, Versand) - Bewirten von Gästen - Arbeiten und Mitwirken an Projekten

-Ich wurde im SAP Programm unterwiesen und -Habe danach auch selbst neue Mitarbeiter darin geschult -Arbeitsvergabe an das Team -Organisation und Leitung der Konferenz calles -Korrespondenz mit dem Team in Deutschland

Ausflüge mit Deutsch- und Englischsprachigen Gästen, In der Gruppe oder Einzelbuchung, Mithilfe an der Überarbeitung und Übersetzung an Dokumenten und Broschüren, Vorbereitungen und Übersetzung bei deutschen Hochtzeiten

Personalmanagement Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Sozialrecht Lohn und Gehalt Lohn und Gehalt im System Lexware Lohn und Gehalt im System Datev Lohn und Gehalt im System SAP ERP 6.0 SAP HCM Geschäftsprozesse Praxiswerkstatt - Praktikum in einer virtuellen Firma - Nachbildung eines Geschäftsjahres mit allen Abrechnungsrelevanten Szenarien

- Büroorganisation - Korrespondenztraining in deutscher und englischer Sprache - Betriebssystem Windows 7 - Word, Excel, Powerpoint und Outlook - Rechnungswesen - Gehaltsabrechnung - Reisekostenabrechnung

-Anreise und Abreise -Planung und Vorbereitungen für den Aufenthalt der Gäste -Reservierungen, Buchungen, Angebote sowie Rechnungen -Houskeeping -Restaurant, Frühstücksbuffet und Bankett