Swantje Grußendorf
Angestellt, Sachbearbeiterin WeRe Konto Disposition, Schaeffler Automotive Aftermarket
Hamburg, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Swantje Grußendorf
Bis heute 5 Jahre und 4 Monate, seit März 2019
Sachbearbeiterin WeRe Konto Disposition
Schaeffler Automotive Aftermarket
Wareneingangsrechnungskontrolle Bearbeitung der Workflows aus SAP zu Differenzen zwischen Rechnungseingang und Wareneigangsmengen Klärung von Buchungsfehlern, fehlenden Buchungen, Wareneingängen, Gutschriften mit Disponenten und Buchhaltung Bearbeitung von ungeklärten, falschen, fehlenden Rechnungsbuchungen für Altposten (älter 3 Monate und mehr)
Bis heute 12 Jahre und 5 Monate, seit Feb. 2012
Sachbearbeiterin Disposition
Schaeffler Automotive Aftermarket
Entwicklung/Erstellung Bestandsvorschau Erstellung diverser Reports Bestandsteuerung/Optimierung Adhocanaylsen Ausbau der bestehenden Reporting Aufbau Reportingstandard Proaktive Analysen zur Optimierung des logistischen Warenflusses Entwicklung von neuen Datenanalysen Fachliche Sonderaufgaben
1 Jahr und 11 Monate, März 2010 - Jan. 2012
Auszeit vom Berufsleben
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Auszeit vom Arbeitsleben
1 Jahr und 11 Monate, Apr. 2008 - Feb. 2010
Teamassistentin
Maritime Treuhand und Verwaltungsgesellschaft mbH
-Anlegen und Ändern von Kundendaten im System -Annahmen der Zeichner im System einpflegen und Annahmeschreiben erstellen und versenden -Verwaltung und Organisation des Büromaterials -Rechnungskontrolle der eingehenden Rechnungen Erstellung und Versand von Serienbriefen, Rundschreiben an Anleger -Allgemeine Sekretariatsaufgaben
8 Monate, Aug. 2007 - März 2008
Teamassistentin der Anzeigenleitung
Axel Springer AG -Zeitungsgruppe BILD-
Abt. Kooperationen und Sonderwerbeformen -Terminplanung für die Anzeigenleiterinnen und Gesamtanzeigenleiter -Reiseplanung und Vorbereitung -Reisekostenabrechnung -Empfang von Besuchern, Organisation der Konferenzräume und Bewirtung -Erstellung und Überarbeitung von Power Point Präsentationen -Telefonannahme und Weiterleitung -Führen der Anwesenheitslisten -Meldung an Personalabt. -Verwaltung des Büromaterials
1 Jahr und 4 Monate, März 2006 - Juni 2007
Leitung
Selbständig mit einem eigenen Restaurant
4 Monate, Sep. 2005 - Dez. 2005
Empfangsmitarbeiterin
Xtreme Information GmbH
-Bedienen der Telefonzentrale -Empfang von Gästen, Lieferanten und Kurieren -Verwaltung und Organisation des Büromaterials -Bedrucken, Labeln und Versand der ausgehenden CD´s, VHS-Kassetten und DVD´s
6 Monate, Jan. 2005 - Juni 2005
Sachbearbeiterin Vertrieb
Uponor - Velta GmbH
(befristete Tätigkeit -Vertretung) -Erledigung der Korrespondenz, Telefonate (E-Mails, Briefe etc.) für den Verkaufsleiter -Terminvereinbarungen für den Verkaufsleiter -Reiseplanung und Buchung, Unterlagen f. d. Reisen erstellen -Meetings und Veranstaltungen planen und vorbereiten
2 Jahre und 9 Monate, Jan. 2002 - Sep. 2004
technisch kfm. Sachbearbeiterin
Christian Pohl Werk Henstedt-Ulzburg
(Werk seit 2005 geschlossen) -Auftragsbearbeitung -Angebotserstellung / Kalkulation -Betreuung der Handelsvertreter u. Außendienstmitarbeiter -Bearbeitung von Reklamationen -Erstellen der Provisionsabrechnungen -Fakturierung -Überwachung u. Kontrolle der Zahlungseingänge -Kreditorenbuchhaltung
1 Jahr, Feb. 2001 - Jan. 2002
Leiterin des Kundencenters
Gründl - Bootsimport oHG
(befristeter Arbeitsvertrag 1 Jahr) Kundenbetreuung Versandhandel telefonisch, E-Mail, Internet, persönlich -Anfragen, Informationen zu Artikeln beantworten -Bearbeitung von Reklamationen/Retouren -Auftragsbearbeitung, Versandüberwachung -Nachforschungsanträge -Betreuung / Anleitung der Auszubildenden Bürokaufleute u. Einzelhandelskaufleute -Mitgestaltung des Kataloges / Internet -Sachbearbeitung für die Geschäftsleitung -Fakturierung
12 Jahre und 5 Monate, Aug. 1988 - Dez. 2000
Mitarbeiterin, Aushilfe
Verschiedene Dienstleistungsbetriebe
Kfm. Angestellte in verschiedenen Firmen und Tätigkeitsbereichen z. B. Verkäuferin/Substitutin im Textileinzelhandel, Sachbearbeiterin, Empfangsmitarbeiterin, Tätigkeiten in der Gastronomie (Betriebsleiterin bei einem Caterer) etc.
Ausbildung von Swantje Grußendorf
8 Jahre und 2 Monate, Mai 1978 - Juni 1986
Realschulabschluss
Realschule
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut