Ute Beuser

Assistenz der Geschäftsführung

Angestellt, Assistenz der Geschäftsführung, WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG

Grevenbroich, Deutschland

Über mich

Als Assistenz in der Führungsebene habe ich meine Qualifikationen durch eine Weiterbildung im Personalwesen erweitert. Gerade im Zeitalter der Digitalisierung ist das lebenslange Lernen relevanter denn je. Inhalte: • Personalmanagement • Personalwesen: Lohn & Gehalt / Arbeits- & Sozialrecht • Personalrecruiter / Personalmarketing • SAP-HCM Zertifizierung • DATEV Lohn & Gehalt Die Schwerpunkte meiner Weiterbildung habe ich bewusst auf den Bereich Personal mit all seinen Facetten gelegt. Denn auch als Assistenz kommt man immer häufiger mit Personalthemen in Berührung. Mit meiner langjährigen Berufserfahrung im Office Management und den Kenntnissen im Personalmanagement, habe ich die Möglichkeit meine/n Vorgesetzte/n noch optimaler zu unterstützen.

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz
SAP HCM
Office Management
Personalmanagement
Personalverwaltung
Arbeits- & Sozialrecht
Kommunikation
MS Office
Personalmarketing
Onboarding
Bewerbermanagement
Verwaltung
Personalpolitik
Sekretariat
Büroorganisation
Reisemanagement
Kontierung
Empathie
Lernbereitschaft
Engagement
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Begeisterungsfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Kreativität
Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Diskretion
Motivation
Vielseitigkeit
Selbstständigkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Ute Beuser

  • Bis heute 1 Jahr und 6 Monate, seit Jan. 2023

    Assistenz der Geschäftsführung

    WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG

  • 5 Monate, Juli 2022 - Nov. 2022

    Weiterbildung: Personalmanagement / SAP-HCM / DATEV Lohn & Gehalt

    Comcave College Dortmund

    Weiterbildung Personalwirtschaft • Personalmanagement • Personalwesen: Lohn & Gehalt mit DATEV/ Arbeits- & Sozialrecht • Personalrecruiter / Personalmarketing • SAP-HCM Anwenderzertifikat Personaladministration

  • 14 Jahre und 3 Monate, Jan. 2008 - März 2022

    Persönliche Assistentin des Landesdirektors

    Union Investment Privatfonds GmbH

    • Terminkoordination und -verwaltung • Koordinations- und Organisationsaufgaben • Prüfung / Kontierung eingehender Rechnungen SAP • Eigenverantwortliches Reisemanagement • Erstellung von Präsentationen • Interne / externe Recherchen • Planung / Durchführung von Veranstaltungen / Konferenzen • Betreuung Geschäfts- und Kooperationspartnern bei Veranstaltung • Administrative Tätigkeiten und Datenpflege • Gewährleistung der Einhaltung relevanter Compliance Richtlinien

Sprachen

  • Deutsch

    -

Interessen

Lesen
Literatur
Eigene priv. META Gruppe "Ich liebe Katzen"
Tierhaltung und Tierschutz

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z