(m/w/d)
- Empfang
- Facility Management
- Administration
Die EPG zählt zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE™) und bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsperspektiven.
- Innovatives Arbeiten
- Individuelle Personalentwicklung
Teamwork wird bei uns von Beginn an groß geschrieben. International arbeiten wir an mehreren Standorten mit mehr als 1.000 Mitarbeitern zusammen.
- Umfassendes Onboarding
- Internationale Herausforderungen
Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein umfangreiches Fitnessangebot, freie Getränke und Obst sowie regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Gleitzeitmodell mit hoher Flexibilität
- Work-Life-Balance
Bewerbungsprozess
Einreichung Bewerbung - 1. Gespräch - 2. Gespräch - Arbeitsbeginn
Vielfältige Aufgaben erwarten Ihr Engagement:
Sie werden Teil der topsystem GmbH und damit Teil der EPG. Gemeinsam gestalten wir die digitale und smarte Logistik von morgen! Als Officer Manager (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für Besucher wie Kunden und Bewerber und unsere Kollegen gleichermaßen. Ihr Erfolgsgeheimnis: Sie sorgen für eine Atmosphäre, in der man sich wohlfühlen darf - auf persönlicher Ebene und mit einem Gebäude, dass zum Betreten und Verweilen einlädt.
Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen:
- Sie empfangen unsere Gäste am Telefon und persönlich - als erster Kontakt zu uns wissen Sie um die Kraft eines sympathischen, ersten Eindrucks.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen und sorgen für die Verpflegung/Bewirtung.
- Sie beschaffen Büromaterialien, sorgen für volle Obst- und Süßigkeitenschalen und koordinieren Lieferanten wie Cateringfirmen und Getränkelieferanten.
- Sie unterstützen bei Reisebuchungen und verwalten den Firmenwagenpool.
- Sie übernehmen das Facility Management unseres Gebäudes, das bedeutet: Sie koordinieren unsere externe Reinigungsfirma, melden Schäden und Probleme mit dem Gebäude und sind Ansprechperson für die Gebäudeverwaltung.
- Sie unterstützen die Personalabteilung in Themen wie der Organisation von Mitarbeiterevents oder Messen und unterstützen bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen.
- Je nach Vorerfahrung und Präferenz übernehmen sie die fachliche Verantwortung für die Themen Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit.
Ihr interessantes Profil runden Sie mit folgenden Qualifikationen ab:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Office Management / Empfang mit.
- Idealerweise hatten Sie erste Berührungspunkte mit Themen aus dem Facility Management.
- Sie sind als Organisationstalent bekannt und haben Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten und im Blick zu halten.
- Sie sprechen gutes Englisch.
- Und das Wichtigste: Sie können sehr gut mit Menschen und lieben den täglichen Kontakt zu verschiedensten Persönlichkeiten. Das merkt man an Ihrer Kommunikation und insbesondere an Ihrer Ausstrahlung.
