Bereichsleiter Assistenz Controlling (m/w/d)

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Bereichsleiter Assistenz Controlling (m/w/d) in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

• ab 30,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 40 Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
• Langfristiger Einsatz
• Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ihre Aufgaben:

• Sie führen das Tagesgeschäft des Senior Vice President Business Controlling selbstständig
• Sie sind verantwortlich für verschiedene Outlook-Kalender der leitenden Angestellten, die Planung von Terminen und Agenden, die Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie interner und externer Anfragen
• Sie verfassen und bearbeiten Routinekorrespondenz
• Sie bearbeiten die gesamte Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner und leitende Mitarbeiter
• Sie erledigen alle administrativen Aufgaben im Büro, z. B. Bestellung und Koordinierung der IT-Anforderungen von Neueinsteigern/Austretenden, Urlaubsplanung, Bestellung von Büromaterial usw.
• Sie verfolgen, überwachen und verfolgen Probleme und Prioritäten, um sicherzustellen, dass die gesetzten Fristen eingehalten werden
• Sie organisieren und unterstützen interne/externe Besprechungen, Konferenzen, Betriebsausflüge und andere Veranstaltungen
• Sie verwalten und organisieren die Reisen und Unterkünfte der Manager im Einklang mit den Reiserichtlinien des Unternehmens
• Eine monatliche Überprüfung der Kostenstellenentwicklung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie unterstützen bei verschiedenen Projekten auf Ad-hoc-Basis

Sie bringen mit:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar) oder über eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstandes mit
• Sie verfügen über ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen und treten souverän auf
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus (Bürosprache)
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus
• Sie sind kommunikationsstark und verfügen über ein überdurchschnittliches Organisationstalent
• Sie bleiben auch in arbeitsintensiven Situationen stets flexibel und freundlich
• Sie überzeugen durch Stressresistenz, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Vertrauensvolle Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich
• Sie überzeugen durch eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten lösungsorientiert

Ansprechpartner

Natascha Billau Recruiting

T: 0203 48805 149 PEAG Personal GmbH Schifferstraße 196 47059 Duisburg

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.