Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!
Werde auch du Teil unserer Unternehmensfamilie und bewirb dich als
Personalsachbearbeiter (w/m/x)
opta data Holding | Essen & hybrid | Vollzeit / Teilzeit
Die Personalverwaltung verantwortet als "Shared Service" die Payroll und zentrale Personalverwaltung für die opta data Unternehmensgruppe. Hierzu zählen u.a. die korrekte Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter, die rechtzeitige Überweisung von Löhnen / Gehältern und Sozialabgaben und die Erstellung von Arbeitsverträgen.
Das wartet auf dich:
- Unterstützung Melde- und Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Krankenkassen,Ämtern und SV-Trägern mittels SAP
- Erfassung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen inkl. Prüfung der Vorerkrankungen in SAP
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Fragen und Problemen in der Zeitwirtschaft
- Administrative Tätigkeiten, z. B. Verträge, Bescheinigungen etc.
- Pflege der digitalen Personalakten (Archivierung von Dokumenten)
Das bist du:
- Mehrjährige Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten
- SAP-Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
- Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Verantwortungsbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit aus
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamarbeit gehören zu deinen Stärken
Das bekommst du:
- Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus
- Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
- Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
- Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
- Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
- Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien
Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.
