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Assistenzkraft im Verwaltungsbereich der Feuerwehr Hagen (w/m/d)
Amt für Brand- und Katastrophenschutz
Ihre Aufgaben:
- Das Amt für Brand- und Katastrophenschutz der Stadt Hagen ist verantwortlich für die Aufgabengebiete Brandschutz, technische Hilfeleistung, Rettungsdienst, Zivil- und Katastrophenschutz und besteht aus ca. 350 hauptamtlich Mitarbeitenden an derzeit zwei (perspektivisch vier) Feuer- und Rettungswachen sowie ca. 750 Einsatzkräften in 22 Löschgruppen der Freiwilligen Feuerwehr. Gemeinsam gewährleisten sie schnelle und kompetente Hilfe.
- Als Assistenzkraft im Verwaltungsbereich nehmen Sie Sekretariatsaufgaben für Bereiche wie Finanzen, Personal, Katastrophenschutz, vorbeugende Gefahrenabwehr u. a. wahr. Sie unterstützen die Abteilung in organisatorischen und administrativen Arbeitsabläufen des Tagesgeschäftes. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere folgende administrative, koordinierende und kommunikative Tätigkeiten: - Planung, Koordination, Organisation, Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der Protokollführung
- Bearbeitung der Post (inkl. Dokumentenmanagement) und Führung der Ablage und Wiedervorlage
- Erstellung von Schriftstücken, Berichten einschl. Text- und Grafikgestaltung
- Überwachung der Vorgangsabläufe
- Erledigung der Korrespondenz (persönlich, schriftlich, telefonisch) und des Publikumsverkehres
- Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
- Pflege der Homepage
- Koordination, Sicherstellung und Weitergabe relevanter Informationen an die nachgeordneten Organisationseinheiten
- Vertretung der Assistenzkraft der Amtsleitung
Ihr Profil:
Die Besetzung der Stelle erfordert
- die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren Beruf im öffentlichen Dienst mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellen oder zur/zum Steuerfachangestellten mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren.
Weitere Anforderungen:
- Hohes Maß an Engagement und Kommunikationskompetenz
- Ausgeprägter Teamgeist und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Besonderes Einfühlungsvermögen und Erfahrung in der Gesprächsführung
- Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Sorgfalt
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sicherer und erfahrener Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Informationen:
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:
- Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
- Möglichkeit von Home-Office
- Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Job-Ticket zum Vorteilspreis.
Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt
- Möglichkeit des Fahrradleasings.
Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.
Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.hagen.de (http://www.hagen.de/) .
Kontakt:
Hagen - Stadt der FernUniversität
Fachbereich Personal und Organisation
Frau Manuela Echterling 02331/207-3039
Amt für Brand- und Katastrophenschutz
Frau Gabriele Thomzig 02331/207-3700
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.