Verwaltungsmitarbeiter*in

Aktuell suchen wir Verstärkung in der Geschäftsstelle des Vereins für Gesundheitssport und Sporttherapie Köln e.V. zur Verwaltung unserer Offenen Ganztagsgrundschulen (OGS) mit einem Stundenumfang in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabe sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das bieten wir Ihnen:

• eine praxisbegleitende Einarbeitung durch das Verwaltungsteam
• betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. kostenfreie Teilnahme an Verein-Workshops oder Präventionskursen, Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft )
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• eine teamorientierte Mitarbeiter*innenführung
• die Möglichkeit auf Homeoffice (tageweise nach der Einarbeitung)

Ihre Aufgaben sind schwerpunktmäßig:

• Verwaltung der OGS-Kinder (u.a. Datenbankpflege)
• Bearbeitung von Leistungsbescheiden "Bildung und Teilhabe" für ein kostenloses Mittagessen in der Offenen Ganztagsschule (einschließlich Übermittlung an die zuständigen Stellen, Eingabe in die Datenbank)
• Erstkontakt und Ansprechperson für Eltern, zuständige Ämter (insbesondere Jugendamt) und Offene Ganztagsschulen

Das bringen Sie an Voraussetzungen mit:

• vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltungstätigkeiten
• administrative Sorgfalt, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• gute Arbeitsstrukturen und Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.