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Zur Verstärkung seiner Fachberatungsstelle Beratung und Prävention sucht der Kommunale Eigenbetrieb Leipzig / Engelsdorf in befristeter Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Mitarbeiter/-in in der Sachbearbeitung (m/w/d)

Für unsere Projekte suchen wir zur Krankheitsvertretung Kolleginnen und Kollegen (m/w/d), die motiviert sind Prozesse zu gestalten und zu entwickeln, sich aktiv für unsere Stadt Leipzig einzubringen und Dinge verändern zu wollen. Sie haben Freude an Bürotätigkeiten und am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten Ihnen eine flache, klare Hierarchie, schnelle und kurze Kommunikationswege; viel Gestaltungsspielraum und Menschen, die Sie bei Ihrem beruflichen Vorankommen unterstützen.

Wir bieten Ihnen zudem ein vorerst befristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten, multi-disziplinären Team, vielfältige Weiterbildungen und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, den Sie entlang der Vorgaben in Eigenregie gestalten können.

Welche Tätigkeiten erwarten Sie schwerpunktmäßig?

• Sie halten Beratungsprotokolle und deren Festlegung nach,
• Sie unterstützen bei einfachen regelmäßig wiederkehrenden Kontrollen zur Entlastung der Führungskraft nach Weisung,
• Sie unterstützen bei der Kostenabrechnung der Projekte, dazu gehört das Einfordern/ Nachhalten von Unterlagen sowie die Prüfung und Digitalisierung der Belege in Vorbereitung für die Buchhaltung,
• Sie führen vor- und nachbereitende Aufgaben bei Stellenbesetzungsverfahren durch,
• Sie unterstützen bei der Koordinierung der Terminplanung der Führungskraft und bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor (eindecken, abdecken ),
• Sie überprüfen Arbeitsvorgänge auf Rechtschreibung, Ausdruck und Einhaltung von Formatvorgaben.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit im Team,
• eine zunächst befristete Teilzeitanstellung von 30 Stunden/Woche, mit Option auf Verlängerung,
• eine Verdienstmöglichkeit in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA,
• eine Jahressonderzahlung und unter bestimmten Voraussetzungen ein einmaliges jährliches Leistungsentgelt,
• eine betriebliche Altersvorsorge,
• eine wertschätzende Unternehmenskultur,
• ein innovatives und eigenverantwortliches Mitgestalten ihres Arbeitsfeldes sowie
• die Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsmanagement des Öffentlichen Dienstes.

Das bringen Sie für die Stelle idealerweise mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder in einem vergleichbaren Bereich, mindestens zweijährigen Berufserfahrung in der Sachbearbeitung,
• den anwendungssicheren Umgang mit den gängigen Office Programmen (Word, Excel, Outlook ),
• eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise,
• gute Kommunikationsfähigkeiten, Sozialkompetenz und Zuverlässigkeit.

Wir würden uns freuen, Sie kennenzulernen und auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen) bis zum 15.03.2024 per E-Mail.

Holzhäuser Straße 72

E-Mail: info@kee-leipzig.de

Bewerbungen an bewerbung@kee-leipzig.de .

Hinweise:

Wir schätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie nicht behinderte Bewerberinnen und Bewerber.