Aileen Allen
Angestellt, Office Manager, Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)
Rostock, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Aileen Allen
Bis heute 1 Jahr und 5 Monate, seit Jan. 2023
Office Manager
Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)allgemeine Verwaltungsaufgaben im Interreg Baltic Sea Region Programme
8 Jahre und 1 Monat, Dez. 2014 - Dez. 2022
Programme Assistant
Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)allgemeine Verwaltungsaufgaben im Interreg Baltic Sea Region Programme
1 Jahr und 7 Monate, Jan. 2014 - Juli 2015
Projektmanager
Technologiezentrum Warnemünde e.V.
Projektmanagement für eBusiness-Lotse NordOst, Veranstaltungsplanung, -organisation und -moderation, erstellen von Publikationen
1 Jahr und 4 Monate, Aug. 2013 - Nov. 2014
Rezeptionistin
Wach- und Sicherungsdienst in Mecklenburg
Empfangs- und Abreiseformalitäten, Schlüsselausgabe & -annahme, Telefonanfragen beantworten & -vermittlung, Reservierungsanfragen bearbeiten & buchen, Serviceleistungen wie Post- & Paketverteilung und -versand, Taxibestellung, Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten, Koordination von Lieferanten, Handwerkern bzw. Hausmeister und Reinigungspersonal
2 Jahre und 5 Monate, Aug. 2010 - Dez. 2012
Verkaufsmanagerin
Lely's Books and Toys etc. (Vancouver, Kanada)
exzellenter Kundenservice & Verkauf Bestellungen anfertigen, Lieferungen in das Computersystem eingeben, Produkte auspreisen Marketing: Produktplatzierung, saisonbedingte Gestaltung des Ladens, Erstellung und Veröffentlichung von Flyern & Anzeigen Kalkulation der täglichen Ausgaben, Erstellung von monatl. Kostenberichten Handhabung der Kasse, täglicher Kassenabschluss Administrative Unterstützung von Geschäftsleitung und Team Lieferanten- und Kundenkontakt per Telefon und Email herstellen und pflegen
7 Jahre und 6 Monate, Dez. 2002 - Mai 2010
Interviewerin und Projektassistentin
Marktforschungsservice Dukath
Aquise und Betreuung von Testpersonen Durchführung von Interviews Planung und Durchführung von Projekten Vorbereitung von Gruppendiskussionen Hilfe bei der Organisation von Geschäftsreisen
2 Monate, Sep. 2009 - Okt. 2009
Assistentin des Projektmanagers
Technologiezentrum Warnemünde
Bearbeitung der engli./dt. Sprachversion der Webseite Erstellung von Firmenprofilen für die Kooperationsdatenbank Kommunikation mit Netzwerkpartnern & Hilfestellung bei der Kontaktvermittlung zw. lokalen und ausländischen Firmen Erstellung von Flyern & Einladungen, Zuarbeit für den Newsletter Buchhaltung: Rechnungseingang & -prüfung, sowie Begleichung, Buchung von Geschäftsvorfällen, Rechnungslegung, Kassenbuch führen Preisvergleiche, Angebotseinholung, Auswertung und Auftragserteilung
Ausbildung von Aileen Allen
2 Jahre und 6 Monate, Sep. 2007 - Feb. 2010
Internationales Management
Europäische Wirtschafts- und Sprachenakademie
Organisation & Planung im Office, Betriebswirtschaftliche Fächer, EDV-Softwareanwendungen, Rechnungswesen & Controlling, Personalmanagement, -politik und -führung, Managementfunktionen und -techniken, Projektmanagement, Marketing, Schriftliche und mündliche Kommunikation in drei Fremdsprachen
4 Jahre und 9 Monate, Okt. 2000 - Juni 2005
Germanistik und Politikwissenschaften
Universität Rostock
Deutsche Sprache und Literatur, Politisches System der BRD und politische Systeme weltweit im Vergleich
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Grundlagen
Spanisch
Grundlagen