Alexander Schäfer
Angestellt, HR Assistent & Office Management, LETI Pharma GmbH
München, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Alexander Schäfer
Bis heute 2 Jahre, seit Juni 2022
HR Assistent & Office Management
LETI Pharma GmbH
10 Monate, Aug. 2021 - Mai 2022
Assistent der Geschäftsführung und Office Manager
HF Catering GmbH
effektive & umfassende operative und administrative Organisation klassische, allgemeine Sekretariatsaufgaben (deutsch & englisch) Kalendermanagement, Terminplanung, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen Übernahme & Bearbeitung von Sonderaufgaben aktives Schnittstellenmanagement zur externen Steuerberatungskanzlei (u.a. Vorbereitung Buchhaltung & Gehaltsabrechnungen) Fakturierung Projekt- & Serviceaufträgen & Rechnungsprüfung aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
Ansprechpartner Veranstaltungsräume Innovationen im Prozessablauf Koordination Dienstleister Betreuung internationalen Kunden & Teilnehmer Überwachung Belegung Räume Personal- & organisatorische Planung Vor- & Nachbearbeitung Veranstaltungen Projektkosten-Controlling & Kassenführung Betreuung Veranstaltungsablaufs Verantwortung Front Desk Steuerung Posteingang- & Ausgang Bestellmanagement Travel Management Übernahme administrative / back-office Aufgaben führen von Vorstellungsgesprächen & Einarbeitung
3 Jahre, Nov. 2016 - Okt. 2019
Event Manager
Alexander Schäfer Eventdienstleistungen
Eventdienstleistungen
5 Monate, Mai 2018 - Sep. 2018
Shift Manager
Stadtgarten Freising
- Eigenverantwortliche Leitung des Abendbetriebes - Einsatzplanung der Mitarbeiter - Sicherstellung eines reibungslosen Produkt- und Serviceablaufs - Einhaltung der Sicherheits- und Qualitätsstandards - Gästebetreuung - Einarbeitung der Mitarbeiter - Kassenführung / Tagesabrechnung
6 Monate, Nov. 2017 - Apr. 2018
Project Manager
Preferred World GmbH
-Bearbeitung Eventanfragen -Koordination, Weitergabe und Überprüfung von Kundenanfragen an die Dienstleister -Erstellung & Abstimmung der Kalkulation, Verträge, Angebote und Rechnungen -Locationrecherche -Einteilung & zeitliche Kontrolle der Projektleiter, Projektassistent und Fremdpersonal -Sicherstellung optimaler Zusammenarbeit externer Dienstleister und Leistungsträger -Kundenbetreuung vor, während und nach der Veranstaltung -Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei Kunden- und Marketingevents
6 Monate, Apr. 2017 - Sep. 2017
Shift Manager
Stadtgarten Freising
- Eigenverantwortliche Leitung des Abendbetriebes - Einsatzplanung der Mitarbeiter - Sicherstellung eines reibungslosen Produkt- und Serviceablaufs - Einhaltung der Sicherheits- und Qualitätsstandards - Gästebetreuung - Einarbeitung der Mitarbeiter - Kassenführung / Tagesabrechnung
7 Monate, Apr. 2016 - Okt. 2016
Projektassistent
Tulipa Blumen Reitenauer Floristik GmbH
2 Jahre und 6 Monate, Sep. 2013 - Feb. 2016
Auszubildung zum Veranstaltungskaufmann
Dahlmann GmbH
- Veranstaltungsorganisation - Marketing - Veranstaltungslogistik - Rechnungswesen und Buchhaltung - Human Resources
1 Jahr, Okt. 2012 - Sep. 2013
Service / Barkeeper
Et Cetera
- Eventlogistik - Service - Bestandspflege des Eventequipments - Hygiene- und Funktionstüchtigkeitskontrolle
Ausbildung von Alexander Schäfer
2 Jahre und 6 Monate, Sep. 2013 - Feb. 2016
Veranstaltungskaufmann
Dahlmann GmbH
- Veranstaltungsorganisation - Marketing - Veranstaltungslogistik - Rechnungswesen und Buchhaltung - Human Resources
Sprachen
Englisch
Fließend
Deutsch
Muttersprache