Alina Schüffelgen
Angestellt, Manager Program Coordination, WHU - Otto Beisheim School of Ma
Vallendar, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Alina Schüffelgen
Bis heute 1 Jahr und 2 Monate, seit Mai 2023
Manager Program Coordination
WHU - Otto Beisheim School of Ma
5 Monate, Aug. 2022 - Dez. 2022
Objektmanagerin Immobilien
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
- Betreuung von bundeseigenen und Anmietliegenschaften für Bundesnutzer - Vertragsmanagement von (Unter-)Miet- und Dienstleistungsverträgen - liegenschaftsspezifische Datenpflege in SAP (CAFM) - Begleitung nutzerspezifischer Herrichtungen/Umbauarbeiten - Rechnungskontierung - Nebenkostenabrechnung
Durch eine Beförderung zusätzliche Tätigkeiten im Vgl. zu Specialist: - Hauptansprechpartner für das Rechnungswesen im Immobilienbereich (Interne Verrechnung, Ausgangsrechnungserstellung, Budgetiert, Erstellung von Rückstellungen, Kostenauswertungen, Troubleshooting) - Hauptverantwortung für Energie- sowie interne Carbon Footprint Audits - Entwicklung von abteilungsinternen Prozessen und Checklisten - Neuaufbau zwei außerdeutscher Stationen (Prag und Stockholm) - fachliche Vertretung der Teamleitung
1 Jahr und 7 Monate, Dez. 2019 - Juni 2021
Specialist Real Estate Management / Facility Management
Eurowings Aviation GmbH- Immobilienmanagement aller inner- und außerdeutschen Eurowings- Standorte mit Fokus auf die Flughäfen - Planung & Koordination von technischen Projekten, Umzügen sowie Flächenoptimierungen - Mietvertragsmanagement (Verhandlung, sachliche Prüfung, Dokumentation, Fristenwahrung, Erstellung und Pflege von Untermietverträgen) - Rechnungsprüfung - Bestellmanagement inkl. Angebotsprüfung - Instandhaltungsmanagement
4 Monate, Sep. 2019 - Dez. 2019
Area Managerin Pack
Amazon Koblenz GmbH
Abteilungsleiterin der Verpackungsabteilung - Disziplinarische Führung von bis zu 100 Mitarbeitern - Erhebung von Kennzahlen - Performancetracking - Vorbereitung und Durchführung von Feedbackgesprächen - Durchführung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen und Schulungen - Überwachung technischer Anlagen
- Eigenverantwortliche Stationsbetreuung - Flächenmanagement und -optimierung - Planung und Koordination von haustechnischen Projekten und Umzügen - Dienstleisterkoordination - Geschäftskontakt zu Flughäfen und Partnern - Durchführung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
8 Monate, Aug. 2018 - März 2019
Kursleitung Erste-Hilfe-Kurse
M-A-U-S Seminare gGmbH
- Selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Erste-Hilfe-Kursen - Durchführung von Passbildern und Sehtests - pädagogische Begleitung der Teilnehmenden - Wahrnehmung von Weiterbildungsangeboten
Bereich Einkauf: - Lieferantenanalyse - Ermittlung von Kennzahlen sowie Einsparpotenzialen - Eigenverantwortliches Projekt zu Robotic Process Automation Bereich Facility Management: - Unterstützung operatives FM - Unterstützung bei der Dienstleisterkoordination - Bestellungen, Inventarmanagement, Datenpflege und Archivierung - Unterstützung bei haustechnischen Projekten
4 Jahre und 7 Monate, Juli 2013 - Jan. 2018
Rettungsschwimmerin
Hallenbad Wachtberg
- Badeaufsicht - Betreuung und Beratung - Abnahme von Schwimmabzeichen - Reinigungstätigkeiten
- Personalsachbearbeitung - Mithilfe in der Kommissionierung und Qualitätssicherung - Durchführung EDV-gestützter Projekte (Was kostet ein Kolli?)
2 Monate, Feb. 2016 - März 2016
Kaufmännisches Praktikum
DHL Freight GmbH
- Kundenspezifische Sendungsüberwachung (national und international) - Sendungsbezogene Kommunikation mit Kunden und Niederlassungen - Reklamationsbearbeitung - Bearbeitung von Kundenaufträgen
Ausbildung von Alina Schüffelgen
3 Jahre, Sep. 2015 - Aug. 2018
Logistik und E-Business
Hochschule Koblenz
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Spanisch
Gut
Portugiesisch
Grundlagen