Anita Bohmann

Verantwortlich für das Sekretariat und das Office Management der Kanzlei., Teamassistenz und Assistenz der Geschäftsführung: Empfang und Telefonzentrale Erfassung Postein- und -ausgang Unterstützung des Teams in Bezug auf die Digitalisierung (Prozesse, Ablage, Software-Anwendungen, etc.) Pflege der Homepage Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung Bestellwesen Vorbereitende Buchhaltung Überwachung der Funktionalität der Büroräumlichkeiten und Koordination der Dienstleister Betrieblicher Ersthelfer

Weiterbildung zum Veranstaltungsmanager: Eventmanagement, Betriebswirtschatliches Führungswissen, Projektmanagement, Bild- und Layout-Bearbeitung

Verantwortlich für das Bewerbermanagement in der Niederlassung: Stellenanzeigen schalten, Bewerber-Screening, Pflege der Personaldatenbank, Vertragserstellung und Mitarbeiterbetreuung

Verantwortlich für das Bewerbermanagement in der Niederlassung: Stellenanzeigen schalten, Bewerber-Screening, Pflege der Personaldatenbank, Vertragserstellung und Mitarbeiterbetreuung

• Administration der externen Leasing-Mitarbeiter (Vertrags- und Stammdatenmanagement, Rechnungskontrolle, Berichtswesen, abteilungsspezifische Implementierung von HR-Tools) • Rahmenvertragsverhandlungen, Lieferantenmanagement • Prozess- und Dokumentenmanagement, Erstellung und Pflege von Firmenrichtlinien, Arbeitsanweisungen und Präsentationen (in Deutsch und Englisch) • Betreuung des Intranet-Auftritts der Abteilung • Unterstützung der internationalen Kollegen im Bereich Personalleasing

• Administration der externen Leasing-Mitarbeiter in Deutschland (Vertrags- und Stammdatenmanagement, Rechnungskontrolle, Berichtswesen, abteilungsspezifische Implementierung von HR-Tools) • Koordination der Suchen nach externen Mitarbeitern für Elektrobit Deutschland (in Deutschland und EU-Ausland) • Lieferantenmanagement • Prozess- und Dokumentenmanagement der Abteilung, Erstellung und Pflege von Firmenrichtlinien und Arbeitsanweisungen und Präsentationen (in Deutsch und Englisch)

• Administration der externen Leasing-Mitarbeiter in Deutschland (Vertrags- und Stammdatenmanagement, Rechnungskontrolle, Berichtswesen, abteilungsspezifische Implementierung von HR-Tools) • Koordination der Suchen nach externen Mitarbeitern für Elektrobit Deutschland (in Deutschland und EU-Ausland) • Lieferantenmanagement • Prozessmanagement für die Bereiche „Subcontractor Management“ und „Resource Management“

• Administration der externen Leasing-Mitarbeiter in Deutschland (Vertrags- und Stammdatenmanagement, Rechnungskontrolle, Berichtswesen, abteilungsspezifische Implementierung von HR-Tools) • Koordination der Suchen nach externen Mitarbeitern für Elektrobit Deutschland (in Deutschland und EU-Ausland)

• Verantwortlich für den Verkauf und die Organisation der Abteilung Empfang und der Gastronomie des Hotels • Personalverantwortung für 7 Mitarbeiter • Betriebsbuchhaltung, Bestellwesen und Inventur • tägliches Verwaltungs-Controlling • Überwachung der Servicequalität der Dienstleistungen für die internationale Kundenklientel • Manager on Duty • Planung, Organisation und Durchführung von Kunden-Veranstaltungen und Meetings

• Guest Relation und Beschwerdemanagement • Internationale Korrespondenz • Betriebsbuchhaltung im Bereich Empfang • Bestellwesen und Inventur • Organisation der Arbeitsabläufe am Empfang und der Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen • Mitarbeit in der Mitarbeiterführung, Einarbeitung von Mitarbeitern und Betreuung der Auszubildenden

Teamassistenz und Büroorganisation

Mitarbeit in der Bewerberadministration Terminkoordination der Bewerbungsgespräche, Organisation von Bewerbertagen, Bewerberbetreuung

Eventmanagement mit MS Project, Führungswissen und Management mit Europäischem Wirtschaftsführerschein EBC*L C, Projektmanagement mit GPM-Zertifizierung, Basiswissen Adobe Photoshop CC und adobe InDesign CC