Anna-Sophie Wojahn
Bis 2023, Senior Event Manager & Location Spezialist, Forum für medizinische Fortbildung - FomF GmbH
Abschluss: Bachelor of Arts, Hochschule Harz, Hochschule für angewandte Wissenschaften (FH)
Hamburg, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Anna-Sophie Wojahn
4 Jahre und 1 Monat, Aug. 2019 - Aug. 2023
Senior Event Manager & Location Spezialist
Forum für medizinische Fortbildung - FomF GmbH
Projektleitung Events & Locations Veranstaltungsplanung & Leitung (Organisation von 8-12 Online-Fortbildungen pro Jahr, Betreuung von bis zu 35 Referenten und 300 Teilnehmern pro Kurs) *Kursplanung aller FomF DE Kurse (Termin-Recherche, Planung & Koordination * Hauptansprechpartner aller Veranstaltungshäuser & Caterer * Vertragsverhandlungen) * Ideengeber | aktive Weiterentwicklung unserer Produkte * aktive Einarbeitung von neuen Kollegen, Ansprechpartner für Kollegen in der Events-Unit * Assistenz der GF
Erstellung & Ausarbeitung von Sponsoren-/ Marketingkonzepten| Betreuung, Beratung und Pflege von bestehenden und neuen Kunden (Kunden aus der medizinischen- und pharmazeutischen Branche)| Budgeterarbeitung, -überwachung und -kontrolle| Rechnungserstellung und Mahnwesen| Planung, Organisation & Durchführung von Veranstaltungen in der DACH-Region| Einarbeitung neuer Kollegen| Unterstützung bei der Implementierung einer neuen Firmen-Software| Pflege von Veranstaltungswebseiten mit WordPress
Unterstützung des Teams bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingstrategien| Planung, Organisation & Durchführung von Veranstaltungen (Kongresse und Tagungen) in der DACH-Region| Aufbereitung von Kundenanfragen| Akquise (telefonisch und schriftlich)| Recherche, Informationsbeschaffung, Pflege von Kundenstammdaten| Erstellen von Präsentationen (PowerPoint)
7 Monate, Aug. 2016 - Feb. 2017
Werkstudentin im Messe- und Veranstaltungsservice
Leipziger Messe GmbHHotel Reservierung | Rechnungslegung | Kundenbetreuung (telefonisch und schriftlich) | Administrative Tätigkeiten
4 Monate, März 2016 - Juni 2016
Praktikantin im Kongressmanagement
KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen in der KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig| Unterstützende Kommunikation mit verschiedenen Partnern zur Vorbereitung und Koordination sämtlicher projektbezogener Tätigkeiten| Mitwirkung bei der Vorbereitung der Abrechnung und Auswertung einzelner Veranstaltungen| Unterstützung bei Besichtigungen mit potentiellen Neukunden sowie bei der Erstellung von Kalkulationen und Vorbereitungen von Angebots- bzw. Vertragsunterlagen
6 Monate, Sep. 2014 - Feb. 2015
Praktikantin im Marketing/ Eventmanagement
Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. - AV Madrid
Projektbezogene Tätigkeiten im Marketing, Presse und Social-Mediabereich.| Marktanalysen und Eventmanagement| Planung von Pressereisen, Unterstützung bei der Organisation der Roadshow „MeetGermany“| Unterstützung bei der Vorbereitung der jährlichen Pressekonferenz im Frühjahr 2015| Erstellung des Sprachschulführers „Aprender alemán en Alemania“
1 Jahr und 1 Monat, Okt. 2011 - Okt. 2012
Au pair in den USA
Ayusa-Intrax GmbH
Pflege und Betreuung von vier Kindern
Ausbildung von Anna-Sophie Wojahn
2013 - 2017
Tourismusmanagement
Hochschule Harz, Hochschule für angewandte Wissenschaften (FH)
Business Travel Management, Internationales Tourismusmanagement, Strategisches Personalmanagement
2008 - 2011
Wirtschaftswissenschaften
BSZ Meißen
Leistungskurse: Volks-und Betriebswirtschaftslehre mit Rechnungswesen/ Deutsch
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Spanisch
Gut
Russisch
Grundlagen