Barbara Feldkircher

• Erstellung von Angeboten über Voll – und Zusatzversicherungen (Hinzunahme Person) • Erstellung von Angeboten "Mitversicherung ab Geburt" • Aktualisierung und Überprüfung von Daten, Druckstücken, Unterlagen (Anträgen, Formularen, Broschüren, etc.) • Arbeiten mit Unternehmensspezifischen Programmen

(Stelle im Rahmen der Krankheitsvertretung) • Bearbeiten/Zuordnen der täglichen Hauspost sowie der externen Ein- und Ausgangspost • Abwickeln der Postumläufe (Verteilung, Abholung der hausinternen Post und Päckchen) • Bedienung der Postbearbeitungsgeräte • Beratende Funktion bei allen fachbezogenen Fragen der 'Kunden' • Erstellung von Versandpapieren

• Sortieren der täglichen externen Post (Waren- und Kostenrechnungen, Mahnungen, Briefe an andere Empfänger, Abteilungen, etc.) • Sortieren und Prüfen von Warenrechnungen laut Daten wie Bestellnummer, Lieferdatum, Verkaufshaus, Betrag, Empfänger, „IGL“, MwSt., Pfand, etc. • Sortieren und Prüfen von Gutschriften laut Daten wie Garantie, Bonus, Verkaufshaus, Pfand (Kaution), etc. • Scannen von Rechnungen, Gutschriften, Schreiben, etc.

(Befristete Stelle im Rahmen der Unterstützung für die Abteilung) • Schwerpunkt: Terminorganisation (Planung, Verwaltung und Überwachung von vielen Terminen im Outlook-Kalender vom Abteilungsleiter E3) • Schriftverkehr • Telefonate • Allgemeine Sachbearbeitung (z. B. Unterlagenvorbereitung, Datenauswertung) • Postbearbeitung • Besucheranmeldung im System ZUBAS • Büromaterialverwaltung und Zuarbeit

(Unterstützung für die Abteilung) • Business Korrespondenz in Englisch mit internat. Behörden und Geschäftspartnern • Beantragung von internat. Zulassungen • Erstellen von formellen Dokumenten (z.B. Descriptions, Applications, Letters) • Erstellen von PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch • Admin. Sekretariatsaufgaben (z.B. Schreiben nach Diktat, Rechnungsprüfungen, Klärung der Unstimmigkeiten, Ablage, Korrekturen der Texten, Pflege der Daten, etc.) • Telefonate in Englisch

(Projektbezogene Stelle) • Ziehen und Sortieren von Mandantenakten anhand der Anleitung und den Aktenzeichen: Akten zum Alt machen, Akten zum Vernichten, Akten dem entsprechenden Sachbearbeiter / Patentanwalt bringen • Archivierung der Akten und Aufräumungsarbeiten im Archiv

(Befristete Stelle nach persönlichem Wunsch: Hochzeit in Polen) • Allgemeine Registraturtätigkeiten • Kopieren und Scannen von Akten und Dokumenten • Scannen / Digitalisieren von Dias (Jackets) mittels eines speziellen Scanners und Speichern als PDF-Dateien in einem elektronischen Archivsystem (PROFILE), um diese der LEWA weltweiten Niederlassungen zur Verfügung zu stellen • Verwaltung von Prospekten und Büromaterial

(Projekt. Stelle: Erstattung von Bearbeitungsgebühren) • Prüfung, Ergänzung, Änderung und Erfassung von Konto- und Kundendaten anhand interner Programmen • Einsatz in der Rechtsabteilung: Erfassung von Rechtsanwalts- und Gerichtsdaten, Erstellung juristischer Schreiben, z.B. Kostenfestsetzungsbeschlüsse und Verteidigungsanzeigen; Kommunikation mit externem Rechtsanwalt • Arbeit im Archiv der Rechtsabt. (Vertragsnummern prüfen, Akten suchen, Gerichts- / Rechtsanwaltsschreiben, Klagen zuordnen)

(Projekt) • Akquisetätigkeit per Internet und Telefon im Bereich Event Management (Suchen nach Referenten, Konferenzteilnehmern und Sponsoren für Roadshow in PL / Messe und Jahrestagung in DE) • Social Media (Kontakte knüpfen und pflegen, den Verband in PL und DE bekannt machen) • Marktforschung und Länderanalyse: Technische Kommunikation und Dokumentation in Polen • Online- und Telefon-Umfragen im B2B für: tekom Europe Roadshow 2014 und weitere internationale Events und Projekte

(Vertretungsstelle für 2 Jahre) • Rechnungs-, Angebots- und Mahnungserstellung • Prüfung und Nachbearbeitung von Bestellungen (Klärung von Unstimmigkeiten bzgl. Artikelnummern und Preise, etc., Ergänzung /Änderung von Kunden-, Liefer- und Bestelldaten) • Flüssiges Tastaturschreiben mit dem Nummernblock

(Nebentätigkeit) • Teilname an der Auftrags- und Projektabwicklung • Korrespondenz in 3 Sprachen: Deutsch / Polnisch / Englisch • Deutsch-Polnische Übersetzungen • Präsentationsvorbereitung und Recherchen • Management und Betreuung eines umfangreichen Projektes: Adaption eines Solarkonfigurators für den polnischen Markt (www.junkers.pl)

(Befristete Stelle) • Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung • Internationale Korrespondenz mit Kunden und Lieferwerken in 3 Sprachen (Deutsch/Englisch/Polnisch) • Telefondienst in 3 Sprachen (Deutsch/Englisch/Polnisch) • Kundenakquise • Alle anfallenden Bürotätigkeiten, z.B. Bearbeitung des Posteingangs und - ausgangs; Vorgangs- und Unterlagenverwaltung; Terminplanung; etc. • Unterstützung der Geschäftsleitung • Vertriebsunterstützung • Veranlassung von Lieferungen • Besucherempfang

Praktikum in der Lokalredaktion „Der Teckbote“: • Schreiben von Anzeigen, Meldungen und Artikeln Praktikum in der Abteilung Anzeigentechnik: • Setzen von Anzeigen, Einblicke in die Layout- Programme, z. B. Adobe InDesign, Arbeiten mit Adobe Photoshop Praktikum bei der Druckerei: • Kennenlernen die Arbeitsweise einer Druckerei; Hilfstätigkeiten

Praktikum in den Bereichen Kontakt und internationale Kundenberatung: • Einblicke in das Projektmanagement • Teilnahme an der Auftragsabwicklung • Arbeiten mit einem Buchhaltungsprogramm (Schreiben von Rechnungen)

(Nebentätigkeit während des Studiums in Polen) • Kundenakquise,-betreuung, -beratung in Sprachen: Polnisch/Englisch • Kundenkommunikation im In- und Outbound per Internet und Telefon • Präsentation von Produkten und Dienstleistungen von Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen • Durchführung Backoffice-Tätigkeiten, z.B. Nachbearbeitung von Direktmailings, Erfassen und Pflegen von Kundenstammdaten, Vorbearbeitung von Kundenterminen

• Handelskorrespondenz in der Fremdsprache Englisch • Übersetzungen Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch • Diktat in Englisch • Konversation in Englisch, auch am Telefon

• Außenhandel • Internationale/s: Politik, Wirtschaft, Recht, Finanzbeziehungen, Unternehmen, Organisationen • Emigrationsprobleme in USA, Kanada • Deutsch-Polnische Wirtschaftsbeziehungen