Birgit Schubert-Wagner

Berufserfahrung von Birgit Schubert-Wagner

• Bis heute 1 Jahr und 7 Monate, seit Nov. 2022

  Executive Assistant to Vice President Central Europe

  Western Union

• Bis heute 3 Jahre und 7 Monate, seit Nov. 2020

  Executive Assistant to Vice President Central Europe

  Western Union

• Bis heute 5 Jahre und 9 Monate, seit Sep. 2018

  Executive Assistant to Vice President Central Europe

  Western Union

• 6 Monate, Apr. 2018 - Sep. 2018

  Sabbatical - Travelling the world for joy

  Birgit Schubert-Wagner

• 11 Monate, Juni 2017 - Apr. 2018

  Executive Assistant

  FINASTRA

• 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 2014 - Juni 2017

  Executive Assistant to Global Head of Professional Services

  Misys International Banking Systems GmbH

• 6 Jahre, Okt. 2008 - Sep. 2014

  Executive Assistant des Managing Directors Europa

  Misys International Banking Systems GmbH

  Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung aller Sekretariats-/Assistenzaufgaben sowie Planung und Steuerung des Tagesablaufes; Planung/Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen; Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Zentraler Ansprechpartner vor dem Geschäftsführer; Personalabteilungstätigkeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung; Salsperfomance Reporting und Forecasts via Salesforce.com

• 10 Monate, Dez. 2007 - Sep. 2008

  Travel Manager

  Misys International Banking Systems GmbH/Summit Systems GmbH

  Strategischer Einkauf und eigenständiges Verhandeln von Hotelkontingenten, Bahn und Flugreisen; Einführung von ergänzenden Reisemanagment-Systemen zur Verbesserung der Reiseabläufe; Reisekostenabrechnung und Reiskostencontrolling; Organisation und Durchführung von Messen und Veranstaltungen

• 3 Jahre und 5 Monate, Juli 2004 - Nov. 2007

  Office Administrator

  Summit Systems GmbH

  Veranstaltungs-/Messeauftrittsplanung; Vor- und Nachbereitung von Kundentrainings; Selbständige Führung des Sekretariats

• 6 Jahre, Jan. 1998 - Dez. 2003

  Sekretärin

  Lesch+Frei Werbeangentur GmbH

  Eigenverantwortliche und selbständige Führung des Sekretariats; Unterstützung der Finance Abteilung; Betreuung der Leichgaben zeitgenössischer Kunst der Sammlung von Aldo frei an Museen weltweit

• 2 Jahre und 3 Monate, Sep. 1994 - Nov. 1996

  Assistentin Produktionsleitung

  ECG TV-Studio GmbH

  Planung, Konzeption und Angebotserstellung von Videoproduktionen, Betreuung/Leitung der Sprachaufnahmen, Einkauf der Regisseure, Kameraleute, Techniker, Schauspieler, etc, Kostenüberwachung/Controlling

• 4 Jahre und 1 Monat, Aug. 1990 - Aug. 1994

  Projektassistentin

  CC Communications Concept GmbH

  Konzeption u. eigenverantwortliche Event Organisation, Einkauf/Disposition von Künstlern, PA und Locations

• 10 Monate, Okt. 1989 - Juli 1990

  Sektretärin/Assistentin

  Martin Hecht GmbH

• 1 Jahr und 3 Monate, Juli 1988 - Sep. 1989

  kfm. Angestellte

  Herzing&Schroth GmbH&Co.

• 1 Jahr und 10 Monate, Sep. 1986 - Juni 1988

  Auszubildende zur Industriekauffrau

  Herzing&Schroth GmbH&Co.