Carmen Scheel
Angestellt, Leiterin Administration, LNS Deutschland GmbH
Stuttgart, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Carmen Scheel
Bis heute 2 Monate, seit Apr. 2024
Leiterin Administration
LNS Deutschland GmbH
3 Jahre und 9 Monate, Juni 2019 - Feb. 2023
Expertin für Management-Support
Carmen Bontas
Management Support | Assistenz | Projektmanagement | Veranstaltungsmanagement | Office Management Ich unterstütze Sie für eine vereinbarte Zeit und entlaste Sie professionell und auf einem sehr hohen Niveau. Eine temporäre Unterstützung durch mich hat viele Vorteile für Sie! Sie erhalten eine Expertin und bekommen dadurch schnelle und kurzfristige Entlastung. Carmen Bontas Assistentin aus Leidenschaft, die weiß wie es geht und mehr liefert als erwartet.
• Unterstützung des Geschäftsführers bei der Umsetzung und Erfüllung aller Aufgaben • Ansprechpartner für Kunden und Managementteam • Verantwortung im Bereich HR für die Gebiete Recruiting, Development, Retention und Performance • Organisation von Qualifizierung und Weiterbildung von Führungskräften und Mitarbeitern • HR Prozessoptimierung in Absprache mit dem CFO • Ansprechpartner der Führungskräfte bei HR relevanten Fragestellungen.
7 Monate, Juni 2017 - Dez. 2017
Head of Office Management / Executive Assistant / Feelgood Manager
Mercedes-Benz.io GmbH* Koordination, Planung und Überwachung der administrativen Vorgänge im Unternehmen * Planung und Führung von Mitarbeitern * Projektmanagement inkl. Budgetverantwortung zur Schaffung einer Kantine * Planung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen für Mitarbeiter, Kunden und Teams * Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (Terminplanung, Reisplanung, Korrespondenz, Präsentationen, Analysen) * Sonderprojekte verfolgen und bearbeiten mit wechselnder, anspruchsvoller Aufgabenstellung
1 Jahr und 6 Monate, Jan. 2012 - Juni 2013
Assistentin des Geschäftsführers
Reader's Digest Deutschland: Verlag Das Beste GmbH* Vorbereitung und Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Informationsbeschaffung zu vorgegebenen Themen * Sicherstellung des reibungslosen Arbeitsablaufs durch Weiterleitung von notwendigen Informationen * Ermittlung und Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken, Erstellung von Berichten * Termin- und Reisemanagement des Geschäftsführers
* Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen * Organisation und Koordination von Mitarbeiterveranstaltungen * Planung und Organisation von Sonderprojekten * Verantwortung und Führung des Office Managements
11 Monate, Juli 2009 - Mai 2010
Office Manager
Globality S.A.
* Vertriebsunterstützung, Aufbereitung vertriebsrelevanter Daten * Führung des Sekretariats für das DKV Globality Team gemeinsam mit einer Kollegin * Gebäudemanagement * Kommunikation in Deutsch, Englisch und Französisch
5 Jahre und 3 Monate, Apr. 2004 - Juni 2009
Assistentin / Administration Supervisor
Mitsubishi Electric Europe B.V.* Administrative Betreuung und Unterstützung bei der Koordination des Automotive Büros * Beschaffung und Überwachung der Musterteile für den Kunden * Relocation Service für das ausländische Management * Organisation und Überwachung von Kundenveranstaltungen * Vorgesetzte von drei Mitarbeitern
1 Jahr und 3 Monate, Sep. 2002 - Nov. 2003
Geschäftsleitungsassistentin / Projektmanagement
shiro communications
* Unterstützung der Geschäftsführer, inhaltliche Pflege der Kontrollinstrumente, der Budgets für Kunden * Vorbereitung der Präsentationen für Kunden * Projektbezogenes Producing * Organisation und Umsetzung von Kundenveranstaltungen * Abwicklung von Kundenprojekten * Unterstützung der Geschäftsführer bei der Terminplanung, Reiseplanung und Abrechnung
2 Jahre, Sep. 2000 - Aug. 2002
Geschäftsleitungssekretärin
Solectron
* Büromanagement und Terminplanung für den Geschäftsführer * Organisation und Teilnahme sowie Umsetzung von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen * Aufbau des Reisemanagements für die Solectron GmbH durch Auswahl des Reisebüros unter Einhaltung der internen Richtlinien * Projektmanagement für ein 1-jähriges Kunstprojekt welches überregional in der Presse gewürdigt wurde
* Vorbereitung der Kabine, Fluggastservice in allen Klassen * Fliegerischer Einsatz weltweit * Individuelle Fluggastbetreuung unter Berücksichtigung der Kultur unter Einsatz der Sprachen Deutsch, Englisch, Niederländisch, Italienisch und Französisch * Überprüfung und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften
* Schreiben von Versuchsberichten, Entwicklungskostenanträgen, Bedarfsmeldungen und selbständige Bearbeitung der Arbeits- und Projektlisten für Porsche Engineering Services USA * Nach Wechsel in die Personalabteilung administrative Betreuung von 1.200 Mitarbeitern (Ausstellung von Verträgen, Kündigungen, Gehaltserhöhungen, Personalaktenpflege) * Erstellen und Pflegen der Personalstatistiken, Personalstandsbewegungen zur Vorbereitung für die Vorstandssitzungen
Sprachen
Englisch
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Italienisch
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Niederländisch
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Französisch
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Deutsch
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