Claudia Briscoe

Entlastung des GF; Eigenverantwortliche Büroorganisation und Priorisierung von Aufgaben; Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeiter; Interne und externe Kommunikation; Erstellung und Verteilung von Protokollen zu entsprechenden Terminen; Reiseplanung und –Organisation; Erstellung und Vorbereitung von Präsenationen; Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen; Datenbankpflege; Stellvertretung von BackOffice Assistenz, Buchhaltung; HR Administration; Wareneingang bearbeiten; Telefonzentrale

Assistenz für internationales Management; Terminplanung; Emailverwaltung; Organisation von Ansprachen, Konferenzen und Veranstaltungen; Reiseplanung und -kostenabrechnung; Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken, Umfragen; Sharepoints verwalten; Intranetplfege; diverse Datenbankenpflege; Büromaterialbestellung; Vertragsverwaltung von Outsourcing-Dienstleistungsmitarbeitern in Tschechien; Archivierung und Lagerung von Dokumenten; u.v.m.

• Zeitnahe Planung und Überwachung von Produkten • Prognose zur Bestellung von Produkten • Materialplan kontrollieren • Eskalationen bearbeiten • ECM verwalten • NPI (new product implementation) und EOL (end of life) Materialbestand planen und verwalten Teilnahme an wöchentlichen SAP Besprechungen

Buchhaltung

Allgemeine Finanzbuchhaltung; Monats- und Jahresabschlüsse; Kassenabrechnung; Zeitdatenerfassung; Berechnung von Jahresinventuren

Betreuung von Lieferanten; Disposition und Abwicklung der Bedarfe; Erstellen und Versenden von Anfragen und Bestellungen; Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Abstimmung von Abweichungen; Verwaltung und Bearbeitung von warenbegleitenden Dokumenten; Liefertermine überwachen und ggf. reklamieren

Kundenberatung im Verkauf; Warenannahme; Wareneingangskontrolle durchführen, Mängel feststellen und reklamieren; Waren auszeichnen, einräumen, bzw. lagern und präsentieren; Kassieren, Abrechnen, Gutscheine und Quittungen ausstellen; Warenumtausch, Reklamationen aufnehmen; Mitwirken bei Jahresinventuren