Claudia Frank

Angestellt, Office Assistent / Administration, ecoTech Umwelt-Messsysteme GmbH

Bonn, Düsseldorf, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung
Projektmanagement
Personal Assistant
Kernkompetenzen: Office Management
Veranstaltungs- und Projektmanagement
Marketing- und Kampagnenmanagement
Eigenständige Korrespondenz in englischer und deut
Erstellen von umfangreichen PowerPoint-Präsentatio
Protokollführung und Terminmanagement
Schreiben nach Diktat
Erstellen von Präsentationsmastern
Excel-Sheets und Serienbriefen
Erledigung des gesamten Zahlungsverkehrs / Vorbere
Controlling-Aufgaben / Reports / Statistiken
Reisekostenmanagement/-abrechnung
Durchführen von Kampagnen und Mailings (Marketing/
Organisieren von Workshops
Veranstaltungen und Events
Planung und Durchführung von Messen und Konferenze
Veranstaltungsmanagement
Newsletter-Erstellung/-Marketing
Pflege der Unternehmens-Website
Pflege von sozialen Medien
Recruiting-Management
Ausbilderin / Aufbau und Betreuung des Ausbildungs
Kenntnisse und Erfahrung Bereich IT / Telekommunik
Bearbeitung des Vertragswesens
Vor- und Nachbereitung von Gesellschafter- und Vor
Internetrecherche
Ich biete hohes Organisationsvermögen
Servicementalität
Professionalität
Zuverlässigkeit
Belastbarkeit
schnelle Auffassungsgabe
vielseitiges Engagement
Flexibilität
Loyalität & Diskretion
Informations- u. Wissensaustausch
Teamfähigkeit
Kommunikation
Überblick und Humor
Kreativität
Grafik & Multimedia: Photoshop (Erweiterte Grundke
Technologien: HTML
JavaScript (Grundkenntnisse)
Office & Sonstiges: Microsoft Office-Anwendungen
SAP R/3
Lotus Notes
Microsoft Dynamics CRM
TYPO3
HRworks
DATEV Buchhaltungsverwaltung (sicherer Umgang und
E-Mail Marketing
hunter (Recruiting)
DMS-System
MS Expression Web
Eigenverantwortliche Führung eines Sekretariats
Umfassende Unterstützung des Vorstands
Umfassende Unterstützung von Projektteams

Werdegang

Berufserfahrung von Claudia Frank

  • Bis heute 2 Jahre und 10 Monate, seit Aug. 2021

    Office Assistent / Administration

    ecoTech Umwelt-Messsysteme GmbH

  • 3 Jahre und 7 Monate, Jan. 2018 - Juli 2021

    Partnerassistentin / Executive Assistant

    Deininger Consulting

  • 1 Jahr und 4 Monate, Sep. 2016 - Dez. 2017

    Assistentin des Geschäftsführers

    Schoen + Company GmbH

  • 1 Jahr und 6 Monate, Dez. 2014 - Mai 2016

    Assistentin der Geschäftsführung / PA

    Radtke & Associates

  • 9 Jahre und 11 Monate, Jan. 2005 - Nov. 2014

    Assistentin des Vorstandes, Senior Assistant und Ausbilderin

    KEYLENS Management Consultants
  • 1 Jahr, Jan. 2004 - Dez. 2004

    Projektassistentin

    Vodafone GmbH

    (*Einsatz über Vermittlungsagentur Manpower Düsseldorf)

  • 1 Monat, Dez. 2003 - Dez. 2003

    Vertriebsassistentin im Innendienst

    SATO Deutschland GmbH

    (*Einsatz über Vermittlungsagentur Manpower Düsseldorf)

  • 7 Monate, Mai 2003 - Nov. 2003

    Kundenberaterin im Vertriebsinnendienst

    Weight Watchers

    (*Einsatz über Vermittlungsagentur Manpower Düsseldorf)

  • 2 Monate, Feb. 2003 - März 2003

    Teamassistentin IT-Abteilung User Help Desk

    Baxter Deutschland GmbH

    (*Einsatz über Vermittlungsagentur Manpower)

  • 1 Jahr, Jan. 2002 - Dez. 2002

    Empfangssekretärin / Assistentin Real-Estate-Facility-Management

    Nokia Siemens Networks
  • 3 Monate, Feb. 2001 - Apr. 2001

    Assistentin

    Eventagentur „Berlin Ball“

    (*Einsatz über Vermittlungsagentur Adecco Personaldienstleistungen Berlin)

  • 5 Monate, Sep. 2000 - Jan. 2001

    Assistentin HR Management

    Sanofi-Aventis Deutschland GmbH

    (*Einsatz über Vermittlungsagentur Adecco Personaldienstleistungen Berlin)

  • 1 Jahr und 2 Monate, Juli 1999 - Aug. 2000

    Assistentin der Geschäftsführung / Sachbearbeiterin Einkauf und Vertrieb

    FELTEN & GUILLEAUME Anlagen GmbH

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Russisch

    Grundlagen

Interessen

Fitness
Schwimmen
Jazz-Dance
Ballett
Reisen
Lesen von Kriminalromanen
Kickboxen

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z