Claudia Mayer

Teamassistentin und zentrale Ansprechpartnerin in-/externer Kund:innen und des Teams für organisatorische und administrative Tätigkeiten Terminplanung/-koordination von Schulungen mit in-/externen Referent:innen Dateneingabe/-pflege im LMS, Schulungsvor-/Nachbereitung Ansprechpartnerin für Teilnehmer:innen, Referent:innen, Dienstleister Fallweise Begleitung von Schulungen am VA-Tag Mitwirkung bei der Einführung neuer Schulungen und Umsetzung der Durchführung Feedbackauswertung, Rechnungsprüfung/-erstellung

Betreuung von zwei OEs Hauptansprechpartnerin in-/externer Kund:innen, Teammitglieder Administrative, organisatorische Assistenztätigkeiten im operativen Tagesgeschäft Begleitung Recruiting und Onboarding Aufbau Standardprozesse Planung von Weiterbildungen mit in-/externen Trainern, VA Anlage/Pflege im LMS, Organisation, Vor-/Nachbereitung Ansprechpartnerin für Teilnehmende, Trainer, Dienstleister Controlling Teilnahmegebühren Begleitung der Entwicklung neuer Schulungen und aktive Umsetzung der Durchführung

Schwerpunkte: Organisatorische, administrative Assistenztätigkeiten für den Leiter HR Planung und Organisation aller Inhouse Weiterbildungen Ermittlung des jährl Weiterbildungsbedarf, inkl. Budget und dessen Überwachung Angebotseinholung, Verhandlung und Kommunikation mit Kooperationspartnern, deren Beauftragung und Vor-Ort-Betreuung Erstellung und Verwaltung aller Seminartermine im LMS, vollumfängliches Teilnehmermanagement Registrierung der Mitarbeiter an externen Weiterbildungen Mitarbeit in PE-Projekten