Claudia Schoberth

Erstellen von Versandpapieren, auch für Drittländer Zollabwicklung Erstellen und Prüfung von Exportdokumenten Verhandlungen mit Speditionen für Exportlieferungen Auftragsannahme Auftragsbearbeitung Angebotserstellung Verwaltung von Ursprungsbelegen Zusammenstellen notwendiger Unterlagen für den Export Verwaltung erforderlicher Formulare im Bereich Exportkontrolle Exportkontrolle, Exportdokumentation, Akkreditivabwicklung Führen von Statistiken und Reporting an die Geschäftsführung Stammdatenpflege

Telefonische Betreuung nationaler und internationaler Kunden Erstellung und Nachverfolgung kaufmännischer Angebote Auftragspflege und Auftragsüberwachung Kundenbetreuung Abwicklung von Serviceanliegen Angebotserstellung Auftragsabwicklung Erfassung der Anforderungen, Wiedervorlagen sowie Nachbearbeitungsaufgaben Datenpflege Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei allen administrativen Tätigkeiten Koordination von Terminen Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen Standbetreuung auf Messen

Büroorganisation, Unterstützung der Kolleg:innen im Tagesgeschäft Enger Austausch mit Kundenunternehmen und Bewerber:innen Bestellwesen, Post- und Aktenverwaltung Organisation und Vorbereitung von Terminen Unterstützung des Bewerbermanagements