Claudio Schärer
Angestellt, Mitarbeiter Admin./Projektassistenz im Stab des Bereichs Expertise Services., SVTI-Gruppe (SVTI, Swiss Safety Center)
Zürich, Schweiz
Werdegang
Berufserfahrung von Claudio Schärer
Bis heute 2 Jahre, seit Juni 2022
Mitarbeiter Admin./Projektassistenz im Stab des Bereichs Expertise Services.
SVTI-Gruppe (SVTI, Swiss Safety Center)- Managen der Dienstleistungs-und Modelllösungskunden Brandschutz und Arbeitssicherheit in SAP sowie Rechnungsstellung - Administrative Unterstützung der Berater sowie Geschäftsfeld-und Bereichsleitung - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden - Administrative Unterstützung in Projekten - Durchführung des Kurscontrollings - Erstellen und Redigieren von Offerten, Einladungen, Sitzungsprotokollen, Berichten und Präsentationen sowie generelle administrative Aufgaben
2 Jahre und 9 Monate, Okt. 2017 - Juni 2020
Leiter Administration & Buchhaltung
LaZoupa AG
• Abwicklung des Tagesgeschäfts, Verarbeitung / Fakturierung der Bestellungen • Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren, Abschlüsse) • Lagerbewirtschaftung über das LaZoupa ERP Programm • Koordination und Überwachung der Take Aways von LaZoupa • Management und Kontrolle der externen Logistik • Personalwesen • Reorganisation von Administrativen Abläufen • Einarbeitung und Unterstützung von Mitarbeitern • Unterhalt der Hardware von Administration und Produktion
9 Jahre und 3 Monate, Juli 2008 - Sep. 2017
Fahrplan- und Datenmanager PostAuto
PostAuto Schweiz AG, Region Zürich
Erstellung der Fahrpläne für das Teilgebiet Süd von PostAuto Zürich, sowie den Partner SZU: Erfassen aller relevanten Daten im Fahrplanprogramm DIVA, wie betriebliche Wagenumlaufpläne, Taschenfahrpläne, Aushangfahrpläne, Online Fahrpläne, tagesaktuelle Informationen zu Baustellen und Veranstaltungen. Sicherstellung der Datenschnittstellen zu nationalen Datendrehscheiben (Kursbuch – Fahrgastzählung – Mobile Apps.- Onlinefahrpläne). Überwachung der Fahrzeiten der betroffenen PostAuto Linien.
1 Jahr und 10 Monate, Sep. 2006 - Juni 2008
Sachbearbeiter Angebot
PostAuto Schweiz AG
Verantwortung für das Fahrgastzählsystem DILAX Dazu gehörte die Erhebung der jährlichen Fahrgastzahlen, sowie die Erstellung diverser Auswertungen zu Handen Leitung Angebot und des ZVV. Redaktion des Kursbuches im Programm KUBUS: Termingerechte Erstellung aller Fahrplanfelder zu Handen PAGLog von PostAuto Schweiz. Unterstützung des Fahrplaners im Programm DIVA.
Führen von verschiedenen Tramtypen bis max. 300 Personen, Erteilung von Informationen über Anschlüsse, Beratung und Betreuung von Fahrgästen
1993 - 2000
Leiter Administration und Buchhaltung
bera-mess ag
Offertwesen, Bestellwesen, Kunden- und Lieferanten-Kontakte im In- und Ausland, Auftragsabwicklung von komplexen Prüfsystemen, Import/Export, Lieferung und Fakturierung, Finanzbuchhaltung, inklusive Debitoren-, Kreditoren-, Lohnbuchhaltung, MWST Abrechnung, Abrechnung der Sozial- Haftpflicht- und Sachversicherungen, Erstellen des Jahresabschluss mit Übergabe an die Revisionsstelle
1990 - 1993
Bankangestellter Abt. Geldmarktanlagen / Stellenleiter Vergütungsverkehr
UBS AG
1992 - 1993 Bankangestellter Abt. Geldmarktanlagen Verarbeitung von Treuhandanlagen und Geldmarktpapieren, Verbuchung und Kontrolle von Festgeldanlagen, Ausbildung von Lehrlingen im Treuhand-Bereich 1990 - 1992 Stellenleiter Vergütungsverkehr Arbeitsvorbereitung, Kontrolle und Freigaben von Zahlungsaufträgen, Abklärungen schriftlich und telefonisch, Einsatzplanung und Ausbildung der Mitarbeiter.
Fleischverkäufer / Detailhandelsangestellter in diversen Filialen Verkaufsbereitschaft der Selbstbedienungs- und Bedienungsvitrinen, Data und Qualitätskontrolle, Bedienung und Beratung der Kundschaft, Ordnung und Sauberkeit.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen