Corinna Löhmann

• Bewerbermanagement und Disposition • Kundenakquisition und Auftragsabwicklung

• administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tages- und Projektgeschäft • Rekrutierung neuer Mitarbeiter, Stellenschaltung, Bewerberadministration, Bewerberkommunikation, Organisation von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Arbeitsvertragsgestaltung in Abstimmung mit den Fachbereichen • Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen • Pflege des Zeiterfassungssystems (AIDA) • Organisation von Mitarbeiterevents

• Bearbeitung bundesweiter Anfragen von Großkunden über ein Vendor Management System-Tool unter Beachtung aller auftrags- und rechnungsrelevanter Daten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung der rahmenvertraglichen Verpflichtungen bei der Auftragsbesetzung

• Kundenbetreuung und Sicherstellung des reibungslosen Projektablaufs vor Ort • Rekrutierung, Auswahl, Einstellung und Führung von Mitarbeitern • Planung und Koordination der Mitarbeitereinsätze, einschließlich Schichtplanung • Sicherung einer einwandfreien Administration

• Akquisition von Neukunden • Betreuung bestehender Kunden • Annahme von Aufträgen und die daraus resultierende Disposition der Mitarbeitereinsätze • Festlegung der Kundentarife • Auswahl und Einstellung von überbetrieblichen Mitarbeitern • Führung und Betreuung der überbetrieblichen Mitarbeiter einschließlich der Personaladministration • Beendigung von Arbeitsverhältnissen und Zeugniserstellung

• Überwachung der Margen, der Lohnentwicklung sowie der Produktivität der externen Mitarbeiter • Kalkulation von Kundentarifen • Rekrutierung, Auswahl und Einstellung von externen Mitarbeitern • Führung und Betreuung der Mitarbeiter • Beendigung von Arbeitsverhältnissen und Zeugniserstellung • Mitarbeiterdisposition • Akquisition von Neukunden • Betreuung bestehender Kundenbeziehungen • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten • Administration von Kunden- und Personalstammdaten

• Unterstützung des Geschäftsführers und Betriebsleiters in administrativen und organisatorischen Aufgaben • Schreib-, Korrespondenz- und Sekretariatsarbeiten • Koordination und Überwachung von in- und externen Terminen sowie Veranstaltungen • Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen • Reisevorbereitung und Reisebuchung • Erstellung von Sitzungsprotokollen • unterstützende Tätigkeit am Aufbau und der Weiterentwicklung im Vertrags- und Beschwerdemanagement

Niederlassungen: Suhl, Ravensburg, Würzburg, Stade • Akquisition von Neukunden • Betreuung bestehender Kunden • Annahme von Aufträgen und die daraus resultierende Disposition der Mitarbeitereinsätze • Festlegung der Kundentarife • Auswahl und Einstellung von überbetrieblichen Mitarbeitern • Führung und Betreuung der überbetrieblichen Mitarbeiter einschließlich der Personaladministration • Beendigung von Arbeitsverhältnissen und Zeugniserstellung • Unitleitung

• Bearbeitung der Posteingänge sowie der Mandanten- und Gerichtskorrespondenz sowohl selbständig als auch nach Diktat • Verwaltung von Terminen und Fristen • selbständige Bearbeitung des Mahn- und Zwangsvollstreckungswesens • selbständige Bearbeitung von Zwangsverwaltungsverfahren • Abrechnung nach BRAGO (Bundesrechtsanwaltsgebührenordnung) • Buchhaltung (DATEV) – selbständiges Verbuchen nach Kontenplan sowie weitere Vorbereitung für den Steuerberater • Büroorganisation