Daniel la Noutelle

- (stellvertretende) Leitung des Controllings - Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse HGB & IFRS - Kontrolle Sach-, Debitoren und Kreditorenkonten - Planung und Hochrechnungen - Finanzanalysen und Statistiken inkl. Aufbau auf Basis MS Excel - Ansprechpartner der Geschäftsführung und Partner in finanziellen Fragen - Firmenberater in finanziellen Angelegenheiten - ad-hoc Analysen - Compliance Prüfungen - Produktivitätsprüfungen

Kostenkontrolle und Analyse zum Teil mit Hilfe selbst entwickelter Excel-Tools. Kalkulation und Erstellung der Kosten für das „Pricing & Contribution (P&C)“-Systems und des operativen Budgets inkl. monatlicher Review. Analyse und Berechnung von Kommissionen in einem selbsterstellten Excel-Tool für einige Agenturen. Kalkulation und Reporting ans HO über bestimmte operative Kosten. Erstellung von (Ad Hoc) Excel-Tools und Analysen für den Finance Manager.

Berechnung und Erstellung der wöchentlichen Berichte für das Head Office. Wöchentliche Erstellung und Analyse der offen Ausgangsrechnungen mit Hilfe eines selbst erarbeiteten Excel-Tools. Unterstützung für die Monats- und Jahresabschlüsse. Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung. Buchh. Prüfung der Rechnungen, Reisekosten und Spesenabrechnungen. Analyse der offenen und bezahlten Posten für den Monatsabschluss. Entwicklung diverser finanzbasierender Excel-Anwendungen.

Kontrolle und Buchen der Reisekosten. Erstellung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Betriebsberichten für den Vertrieb. Verantwortung für die finanziellen Wochenberichte und Erstellung des wöchentlichen Forecast. Entwicklung eines standardisierten Mahnverfahrens. Bearbeitung der Dokumente für die Steuerrückerstattung. Berechnung und Erstellung des wöchentlichen Cash-Flow und der Umsatzprognosen. Unterstützung des Finance Managers für den Monats- und Jahresabschluss.

Berechnung und Erstellung der wöchentlichen Berichte für das Head Office. Erstellung von Zahlläufen. Anlagevermögensverwaltung. Unterstützung für die Monats- und Jahresabschlüsse. Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung. Prüfung und Analyse der ER, AR, Reise- und Spesenabrechnungen. Analyse der offenen und bezahlten Posten. Entwicklung diverser finanzbasierender Excel-Anwendungen. Projekt neues Finanzsystem: Mitverantwortlich für den reibungslosen Übergang von SAP zu CODA.

Prüfung auf Richtigkeit der Transportbuchungen. Monatliche Zusammenstellung der Kosteneinsparungen für das Reporting an das Headquarter in Chile. Klärung von Differenzen mit den zuständigen Agenturen. Zuverlässige und zeitliche Stammdatenpflege im Transportüberwachungssystem (EUROWOS). Zweisprachige Bearbeitung von Ratenanfragen via E-Mail und Telefon zu tagesaktuellen Preisen und Konditionen. Prüfung und Freigabe von Purchase Orders. Mitarbeit an einem internen IT-Projekt „EDI-Datenbank“.

Auftragsannahme für die Verladung von Containern auf die Feeder-Schiffe (Zubringer). Eingabe aller zu berücksichtigenden Verladedaten in das AS400-System. Zeitlicher Abfahrtsservice (wann und welches Schiff ist für den Transport vorgesehen). Überprüfung der Kapazität und Auslastung der Schiffe. Abstimmung der zu ladenden Container mit dem Head Office in Dänemark.

Prüfung auf Richtigkeit der Transportbuchungen. Monatliche Zusammenstellung der Kosteneinsparungen für das Reporting an das Headquarter in Chile. Klärung von Differenzen mit den zuständigen Agenturen. Zuverlässige und zeitliche Stammdatenpflege im Transportüberwachungssystem (EUROWOS). Zweisprachige Bearbeitung von Ratenanfragen via E-Mail und Telefon zu tagesaktuellen Preisen und Konditionen. Prüfung und Freigabe von Purchase Orders. Mitarbeit an einem internen IT-Projekt „EDI-Datenbank“.

Rechnungseingabe in die Buchhaltungssysteme FLF (Front-Line-Financial) und Oracle. Rechnungskontrolle anhand von Workorders und vorhandene Containerdaten. Rechnungsfreigabe. Interne und externe Klärung von Rechnungsabweichungen mit den zuständigen Abteilungen bzw. Rechnungsstellern. Erstellung von Debit Notes (Ausgangsrechnung für falsch bzw. fehlerhaft erhaltener Rechnungen).