Elke Hubich

Angestellt, Fachassistenz, FFG Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft

Wien, Österreich

Fähigkeiten und Kenntnisse

Kommunikation - Organisation - Administration
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
Hands-on-Mentalität
rasche Auffassungs­gabe
hohe Lernbereitschaft
Genauigkeit
selbständige Arbeitsweise
Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
umfangreiche EDV- und Sprach-Kenntnisse
hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz

Werdegang

Berufserfahrung von Elke Hubich

  • Bis heute 10 Jahre und 11 Monate, seit Juli 2013

    Fachassistenz

    FFG Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft

  • 2 Jahre und 4 Monate, Okt. 2010 - Jan. 2013

    Assistentin

    DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte

    interne und externe Kommunikation per Telefon und E‑Mail (auf Deutsch und Englisch), Terminverwaltung, Organisation von Meetings, Reisemanagement und Reisekosten­abrechnung, Honorarabrechnung, Erstellen von Präsentationen und Informations­unterlagen, Verwalten der Kontakte, elektronische und physische Ablage, rechtsanwaltsspezifische Tätigkeiten wie Firmenbuchabfragen und die Einbringung von Schriftsätzen im elektronischen Rechtsverkehr.

  • 7 Jahre und 1 Monat, Juni 2003 - Juni 2010

    Sekretärin

    Kanzlei HonProf. Dr. Michel Walter

    Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch, Fristenverwaltung, elektronischer Rechtsverkehr, Honorarabrechnung, Einnahmen-/Ausgabenrechnung, Zahlungsverkehr, Personal­verrechnung, Reisemanagement, administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Tätigkeit von HonProf. Dr. Walter als Honorarprofessor am Juridicum und der WU Wien sowie als Landespräsident der ALAI – Internationale Vereinigung für Literatur und Kunst

  • 4 Jahre und 2 Monate, Apr. 1999 - Mai 2003

    Sekretärin

    Stiftung Bruno Kreisky Archiv

    interne und externe Kommunikation, selbständige Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch, Betreuung und Administration der laufenden Projekte, Organisation und Betreuung von Konferenzen und Tagungen, Lektorat von Buchveröffentlichung und Projektendberichten, Buchhaltungs­vorbereitung und Reisekostenabrechnung, Zahlungsverkehr, Personal­administration und Mitglieder­verwaltung des Trägervereins.

  • 4 Jahre und 3 Monate, Sep. 1994 - Nov. 1998

    Sekretärin

    Europäischer Verband für Psychotherapie - European Association for Psychotherapy

    interne und externe europaweite Kommunikation, selbständige Korrespondenzführung in Deutsch, Englisch und Französisch, Entwurf und Erstellung von Berichten und Informationsbroschüren, Organisation und Betreuung von Sitzungen und wissenschaftlichen Tagungen inkl. Protokollführung, Mitglieder­betreuung und -verwaltung, Finanzverwaltung, Zahlungsverkehr.

Ausbildung von Elke Hubich

  • 1984 - 1988

    Vienna Business School

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Gut

  • Italienisch

    Grundlagen

  • Spanisch

    Grundlagen

Interessen

Lesen
Sozial- und Gesellschaftspolitik
Umweltpolitik
Ernährung
Mobilität
Reisen
interkulturelle Kontakte
Erlernen von Fremdsprachen
Radfahren

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z