Elke Hubich
Angestellt, Fachassistenz, FFG Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft
Wien, Österreich
Werdegang
Berufserfahrung von Elke Hubich
Bis heute 10 Jahre und 11 Monate, seit Juli 2013
Fachassistenz
FFG Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft
2 Jahre und 4 Monate, Okt. 2010 - Jan. 2013
Assistentin
DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte
interne und externe Kommunikation per Telefon und E‑Mail (auf Deutsch und Englisch), Terminverwaltung, Organisation von Meetings, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung, Honorarabrechnung, Erstellen von Präsentationen und Informationsunterlagen, Verwalten der Kontakte, elektronische und physische Ablage, rechtsanwaltsspezifische Tätigkeiten wie Firmenbuchabfragen und die Einbringung von Schriftsätzen im elektronischen Rechtsverkehr.
7 Jahre und 1 Monat, Juni 2003 - Juni 2010
Sekretärin
Kanzlei HonProf. Dr. Michel Walter
Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch, Fristenverwaltung, elektronischer Rechtsverkehr, Honorarabrechnung, Einnahmen-/Ausgabenrechnung, Zahlungsverkehr, Personalverrechnung, Reisemanagement, administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Tätigkeit von HonProf. Dr. Walter als Honorarprofessor am Juridicum und der WU Wien sowie als Landespräsident der ALAI – Internationale Vereinigung für Literatur und Kunst
4 Jahre und 2 Monate, Apr. 1999 - Mai 2003
Sekretärin
Stiftung Bruno Kreisky Archiv
interne und externe Kommunikation, selbständige Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch, Betreuung und Administration der laufenden Projekte, Organisation und Betreuung von Konferenzen und Tagungen, Lektorat von Buchveröffentlichung und Projektendberichten, Buchhaltungsvorbereitung und Reisekostenabrechnung, Zahlungsverkehr, Personaladministration und Mitgliederverwaltung des Trägervereins.
4 Jahre und 3 Monate, Sep. 1994 - Nov. 1998
Sekretärin
Europäischer Verband für Psychotherapie - European Association for Psychotherapy
interne und externe europaweite Kommunikation, selbständige Korrespondenzführung in Deutsch, Englisch und Französisch, Entwurf und Erstellung von Berichten und Informationsbroschüren, Organisation und Betreuung von Sitzungen und wissenschaftlichen Tagungen inkl. Protokollführung, Mitgliederbetreuung und -verwaltung, Finanzverwaltung, Zahlungsverkehr.
Ausbildung von Elke Hubich
1984 - 1988
Vienna Business School
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Gut
Italienisch
Grundlagen
Spanisch
Grundlagen