Eva-Maria Lenz
Angestellt, Personal Assistant to Deputy Dean and Director of Research, University of Birmingham, Großbritannien
Birmingham, Vereinigtes Königreich
Über mich
An experienced bi-lingual Personal Assistant with a track record of providing a broad range of secretarial and wider services to Director level whilst supporting large extended teams across several industry sectors including health and education. Key strengths include: controlling departmental budgets through rigorous analysis and clear reporting; assessing existing procedures and identifying/implementing improvements to achieve greater efficiency; providing first line support to a wide range of external third parties including senior professional representatives to ensure superior service levels; and managing activities/organising events that enable organisations to prepare for external review proceedings and marketing promotions.
Werdegang
Berufserfahrung von Eva-Maria Lenz
Bis heute 7 Jahre und 11 Monate, seit Juli 2016
Personal Assistant to Deputy Dean and Director of Research
University of Birmingham, Großbritannien
4 Jahre und 8 Monate, Nov. 2011 - Juni 2016
Agency Work, Birmingham, Großbritannien
für verschiedene Auftraggeber
Unterstützung des Direktor of Estates and ICT eines Schulbetreibers: Reiseplanung, Unterstützung des Teams mit OJEU Ausschreibungen und Planung von Baumaßnahmen, Organisation von Legionella- und Asbesetostraining. Assistentin des Personaldirektors während der Umwandlung einer Regierungsbehörde in eine öffentliche Firma: Terminführung, Reiseplanung, Organisation von Away Days für 65 leitende Angestellte, Unterstützung der Direktorin bei der Reorganisation der Abteilung, Entwicklung von neuen Prozessen..
1 Jahr und 10 Monate, Jan. 2010 - Okt. 2011
Personal Assistant to the Associate Director of Governance
Birmingham Children's Hospital NHS Foundation Trust
Personal Assistant to the Associate Director of Governance Unterstützung des Associate Director of Governance und des Patient Relations Manager: Verantwortlich für Terminführung, Vorbereitungen von Besprechungen, Gästebetreuung, Reisevorbereitungen.
8 Jahre und 1 Monat, Jan. 2002 - Jan. 2010
Personal Assistant to the Director of Finance
Newman University College
Verantwortlich für Vorbereitungen von Besprechungen, Gästebetreuung, Terminführung, Veranstaltungsorganisation, Reisevorbereitungen, Organisation von Training und Events, Repräsentierung der Finanzabteilung bei Tagen der offenen Tür, Vergabe von Stipendien an Studenten einschließlich Budgetüberwachung (£ 150.000 pro Jahr).
3 Jahre und 5 Monate, Aug. 1999 - Dez. 2002
Administrative Assistant
Foundation for Conductive Education
Reisebuchungen,Routinepersonalverwaltung, Veranstaltungsvorberei- tung, Kontakt zu deutschen Partnerorganisationen
Ausbildung von Eva-Maria Lenz
5 Monate, Aug. 1998 - Dez. 1998
Weiterbildung Englisch/IT
Inlingua Magdeburg
1 Jahr und 3 Monate, Mai 1995 - Juli 1996
Diplom in European Business Administration
London Chamber of Commerce and Industry
5 Jahre und 8 Monate, Sep. 1989 - Apr. 1995
Wirtschaftswissenschaften
Universität Leipzig