Gina-Marie Hachenberg

• Auftragsbearbeitung und -verwaltung • Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Unterstützung der Abteilungen bei der Projektarbeit sowie Übernahme von administrativen und organisatorischen Themen • Koordination von Terminen und Besprechungen • Allgemeine Büroorganisation

• Ein- und Auschecken von Gästen • Unterstützung bei allgemeinen Anfragen • Leitung des Hotels in Abwesenheit der Geschäftsleitung • Portier für Anwohner • Telefon & E-mail

• Führung des Front-Office-Teams durch Unterstützung bei Fragen und Schulung neuer Mitarbeiter • Abwicklung der organisatorischen Aufgaben der täglichen Rezeptionsarbeit • Begrüßen von Gästen, Ein- und Auschecken, Verwalten von Gästekonten und Hilfestellung bei allgemeinen Anfragen • Unterstützung bei Finanzoperationen wie der Koordination der vollständigen Funktion von Debitoren • Erstellen des Wochenplans • Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail

• Ein- und Auschecken von Gästen, Devisenwechsel, Verkauf von Touren und Eintrittskarten für Sehenswürdigkeiten • Unterstützung bei allgemeinen Anfragen

• Teil des Fashion Departments und verantwortlich für die Unterstützung der Marken Vans, Reef, Nixon und Skullcandy. Unterstützung bei der Organisation der Berlin Fashion Week anhand täglicher Kommunikation mit Journalisten und Dienstleistern • Seedings für Pressevertreter, Blogger und andere Influencer • Kollektionshandling und Organisation der Ausstellungsräume • Erstellung von Clipping Reports • Erstellung von Mailings und anderen relevanten Texten • Beantwortung von Ausschnitt- und Musteranfragen

• Unterstützung der Kunden bei Fragen zur Produktpalette • Bedienung des Kassensystems • Organisation der Produktauslage • Management des Geschäfts in Abwesenheit der Teamleitung

Visual Studies & Art History

Literatur, Kultur, Medien