Grace Schilder
Angestellt, Sachbearbeiter Finanz und Dokumentmanagement, Ludwig-Maximilians-Universität München
Bis 2017, Kauffrau für Büromanagement, Berufsschule Augustenfeld Dachau
Aschheim, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Grace Schilder
Bis heute 4 Monate, seit Feb. 2024
Sachbearbeiter Finanz und Dokumentmanagement
Ludwig-Maximilians-Universität MünchenBis heute 10 Jahre und 1 Monat, seit Mai 2014
Beraterin
Schilder Skills
English Konversation Training und Übersetzungen
6 Jahre, Juli 2017 - Juni 2023
Sachbearbeiter Projektmanagement
Rheinmetall Military Vehicles GmbH
Kaufmännisch, logistisch und systemische Abwicklung von Projekten mit Schwerpunkt DE. Projektleitung für kleine Projekte. Anlage, Pflege u. Kontrolle von Fahrzeuge und Dienstleistungen in SAP u. ggf. Vorsysteme. Anlage, Steuerung u. Kontrolle von Bestellanforderungen, Rechnungen, Zahlungseingange, Auftragsbestätigung, Lieferdokumente usw. Abwicklung und Steuerung des Versandprozesses. Kommunikation mit mehreren Abteilungen / Fachbereichen (intern u. extern). Erzeugen von Listen und/oder Kennzahlen.
1 Jahr und 6 Monate, Juli 2013 - Dez. 2014
Jugendleiter
Vineyard München Gemeinde e.V.
• Leitung und Durchführung der wöchentlichen Veranstaltungen für 2 Jugendgruppen • Erstellung von Berichten alle zwei Monate für das Mitteilungsblatt • Organisation von Ausflügen • Netzwerken mit anderen Jugendgruppen und Leitern in München und Umgebung • Förderung der Jugendlichen in Leiterschaft
6 Monate, Nov. 2011 - Apr. 2012
Bürokauffrau
Acorns Children's Hospice
• Korrespondenz und allgemeine Bürotätigkeiten • Bearbeitung von Telefongesprächen • Datenbankpflege für Patienten • Schriftverkehr für ca. 50 Personen • Postbearbeitung
2 Jahre und 7 Monate, Sep. 2007 - März 2010
Integrations-Beamtin
The Harbour School @ Milton, Portsmouth City Council, Hampshire UK
• Förderung der Zusammenarbeit von Schülern, Eltern, Lehrern und verschiedenen privaten und staatlichen Institution • Integration von benachteiligten Schülern um rechtlichen Konsequenzen zu vermeiden • Vermitteln sozialer und emotionaler Fähigkeiten • Detaillierte Dokumentation und Problemanalyse komplexer Fälle; Arbeiten mit Deadlines • Ansprechpartnerin und Vermittlerin von Fachkräften für Familien, Kindern, Jugendlichen und Sozialstellen
3 Monate, Juni 2007 - Aug. 2007
Backofficemitarbeiterin
OMX
• Datenpflege und Dokumentation der Börsentransaktionen • Ansprechpartnerin für Aktionäre per Telefon, Email und Schriftverkehr • Standardisierung und Dokumentation der Ablaufprozesse • Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Erstellung von Trainingsmaterialien
2 Jahre und 1 Monat, März 2005 - März 2007
Office Managerin
Multi-Agency Behaviour Service (unbennant Primary Behaviour Support Service)
• Organisation von Sitzungen inklusive Protokollierung und Archivierung • Datenpflege und schriftliche Korrespondenz • Budget-Management, Buchführung, Rechnungserstellung, Spesenabrechnungen • Beschaffen von Büromaterialien • Koordinierung von Kursen für Kunden (Buchung von Teilnehmern und Kursleitern, Buchung der Reisen, Verantwortlich für die Organisation der Konferenzräume [Projektor, Laptop, Verpflegung, usw.].) • Erstellung von Trainingsunterlagen mit MS Office inkl. PowerPoint
Ausbildung von Grace Schilder
1 Jahr und 11 Monate, Sep. 2015 - Juli 2017
Kauffrau für Büromanagement
Berufsschule Augustenfeld Dachau
2 Jahre und 10 Monate, Okt. 2002 - Juli 2005
Psychology with Criminology
University of Portsmouth
Sprachen
Englisch
Muttersprache
Deutsch
Fließend