Gritt Becker

Pflege bestehender Kundenbeziehungen, Vereinbarung von Terminen bei Kunden und Potenzialen, Erfragen und Bewerten des Potenzials neuer Firmen, Erfassen der Firmenangaben und der zuständigen Ansprechpartner, Bedarfsabfrage nach Dienstleistungen bei Kunden und Potenzialen, Auswerten von Stellenanzeigen, Kalkulation und Erstellung von Angeboten, einschließlich Angebotsverfolgung, Kontaktaufnahme zu Kunden, Warnehmung von Besuchsterminen, Projektgesprächen und Führung von Telefoninterviews

Erstellung/Ablage des allgemeinen Schriftverkehrs Posteingang/Postausgang Koordinierung von Terminen Erstellung der Heimkostenabrechnung, Aufnahmeanzeigen bzw. Abmeldungen der Bewohner Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen Geschäftsführung und Pflege/Betreuung / Vorbereitung von Besprechungen Kontrolle/Überwachung von Heimverträgen

Erstellung, Prüfung und Bestätigung von Angeboten, Aufträgen, Lieferungen, Rechnungen und Gutschriften Prüfen des Lieferumfangs, der Konditionen und Lieferzeiten Verfolgung und Pflege laufender Projekte

Planung von Besprechungen Protokollführung Erstellung von Präsentationen, Terminplanung, Projektarbeit Erstellung von allgemeinem Schriftverkehr/ Kalkulationen, Reiseplanung, Posteingang/Postausgang

Terminierung und Koordinierung der externen Aktivitäten Erstellung von Aufträgen, Mängelrügen und Abnahmeprotokollen Erstellung von Gewährleistungs- und Mängelprotokollen Prüfung eingehender Rechnungen / Archivierung der Unterlagen Vorbereitung der Reiseanträge/Reisekostenabrechnung

Erstellung/Archivierung des Schriftverkehrs Terminmanagement des Projektleiters Posteingang/Postausgang / Verwaltung der Baukasse

Bürowirtschaft, Betriebslehre, Wirtschafts- und Sozialkunde, Informationsverarbeitung, Sekretariats- und Fachaufgaben