Helen Moore
Bis 2023, Head of Administration, Brugg Kabel Services AG
Zurich, Schweiz
Werdegang
Berufserfahrung von Helen Moore
2 Jahre und 9 Monate, Dez. 2020 - Aug. 2023
Head of Administration
Brugg Kabel Services AG
2 Jahre, Apr. 2017 - März 2019
Personal Assistant
AB InBev
2013 - 2015
Head Management Support
Brugg Cables
Persönliche Assistenz von CEO und CFO, Führung des Management Support Teams, Komplexe Reiseorganisation, Kalender Management, Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Anlässen, Protokollführung, Prozessmanagement, Berichte, Präsentationen, Korrespondenz, Uebersetzungen, Beglaubigungen und Handelsregistereinträge
2010 - 2012
Office Manager
Swiss Reinsurance Company Ltd.
Als Business Services Expert (Office Manager) bin ich für das Event Management zuständig: Planung und Organisation von internationalen Meetings und Konferenzen. Prozessmanagement für verschiedene Projekte auf Divisionsebene, Koordination von internen Prozessen. Erstellung von Präsentation und Reports, Betreuung und Weiterentwicklung des Intranetauftritts. Reiseorganisation, Kalender Managment.
Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung mit Abacus einschliesslich Buchung der Debitoren und Kreditoren, Erstellung und Kontrolle von Budgets. Vorbereitung des Jahresabschlusses und der Steuererklärung. Führung des Personalwesens (Ein- und Austritte, Personalversicherungen, Absenzen Kontrolle). Betreuung der privaten Finanzen des Praxisinhabers (Banken, Versicherungen, Immobilien).
1997 - 2006
Relocation Management
Private international relocations
1990 - 1993
Team Assistant / Export Administration
Wagner International AG
1984 - 1989
Administrative Assistant
Leica
Ausbildung von Helen Moore
6 Jahre und 1 Monat, Jan. 2006 - Jan. 2012
Psychologie
Open University
2 Jahre und 10 Monate, Jan. 2002 - Okt. 2004
International Studies
Open University
2 Jahre und 10 Monate, Jan. 1999 - Okt. 2001
German
Open University, England
2 Jahre und 7 Monate, Apr. 1996 - Okt. 1998
Business Studies
Open University Business School, England
Sprachen
Deutsch
Fließend
Englisch
Muttersprache
Französisch
Grundlagen