Ines Herrscher

Operatives Tagesgeschäft in der Buchhaltung - Prozessoptimierung - Spezialisiert auf Oracle - Netsuite

- Administration, Prüfung und Verantwortlichkeit für die Monatsabschlüsse - Verantwortlichkeit der Buchhaltungs- und Steuerangelegenheiten - Vorbereitende Tätigkeiten und Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse - Fortlaufende Korrespondenz mit dem Finanzamt sowie den Banken - Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und dem Wirtschaftsprüfer - Verantwortlichkeit für die Personalführung, Förderung, Motivation und Coaching des Teams - Durchführung regelmäßiger Abteilungsmeetings

• Aufstieg zur Finance Managerin innerhalb des Unternehmens • Einarbeitung einer Mitarbeiterin in der Finanzbuchhaltung • Personalverantwortung • Überwachung aller Prozesse in der Finanzbuchhaltung • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Monatsabschlüsse • Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam der Optegra Eye Health Care mit Sitz in London • Regelmäßige Besuche in London zur Abstimmung der Abläufe in der Finanzbuchhaltung

• Durchführung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) • Eigenständige Erstellung von Monatsabschlüssen • Reisekostenabrechnungserstellung unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften • Vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro • Betreuung von Betriebsprüfungen • vorbereitende Lohnbuchhaltung • Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Durchführung von Onboarding- und Offboardingprozesse

• Laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr) • Abgabe der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen • Erstellung der Monatsabschlüsse • Ansprechpartner für Behörden, Lieferanten und Kunden • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen

• Laufende Finanzbuchhaltung verschiedener Mandanten • Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen • Vorbereitung der Jahresabschlüsse für die Mandanten

• Sachbearbeitung • Bürofachkraft / Sekretärin mit dem Schwerpunkt der Betreuung von Anfragen von Mietern