Ines Kastner

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Back Office Mitarbeiter, Rödl & Partner

Dortmund, Deutschland

Über mich

Seit März 2015 bin ich als Chefsekretärin bei meinem derzeitigen Arbeitgeber tätig. Mein Aufgabenbereich hat sich vervielfacht und ich kann mein Fachwissen gewinnbringend einsetzen. Das Führen des Fristenkalenders, die Terminvergabe, das Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, das Organisieren von Dienstreisen und die Erteilung von Sachauskünften gehören zu meinen täglichen Aufgabenbereichen. Zudem fertige ich Schriftsätze selbstständig und nach Vorgaben an. Ich verfüge über versierte Kenntnisse im Umgang mit dem Computer, dem 10-Finger-System und den gängigen Kommunikationsmitteln, bin gewandt im schriftlichen Ausdruck und beherrsche sicher die deutsche Rechtsschreibung. Ein sicheres und höfliches Auftreten sowie eine effiziente und konzentrierte Arbeitsweise, auch unter großem Druck, kennzeichnen mich. Zu meinen Stärken kann ich außerdem Anpassungsfähigkeit, Teamgeist und die Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten zählen.

Fähigkeiten und Kenntnisse

Rechtschreibung und Zeichensetzung
Hohe Schreibleistung nach Diktat
Anwendung von Microsoft-Office
Terminvergabe und -organisation
Fristenkontrolle
Empfang und Betreuung von Klienten
Abrechnung nach einer Gebührenordnung (RVG)
Tätigkeit als persönliche Sekretärin
Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen
Kommunikationsfähigkeit
Einsatzfreude
Selbstständiger Schriftwechsel
SAP
Backoffice
MS Office

Werdegang

Berufserfahrung von Ines Kastner

  • Bis heute 10 Monate, seit Sep. 2023

    Back Office Mitarbeiter

    Rödl & Partner

  • Bis heute 9 Jahre und 4 Monate, seit März 2015

    Chefsekretärin

    rehborn.rechtsanwälte

  • 7 Monate, Aug. 2014 - Feb. 2015

    Rechtsanwaltsfachangestellte

    rehborn.rechtsanwälte

  • 1 Jahr und 5 Monate, März 2013 - Juli 2014

    Auszubildende

    rehborn.rechtsanwälte

  • 1 Jahr und 7 Monate, Aug. 2011 - Feb. 2013

    Auszubildende

    Kanzlei Ortwin Sarx & Karbe-Johänning

Sprachen

  • Deutsch

    -

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z