Inga Mensing

Ich unterstütze als selbst. Assistentin auf Stundenbasis (tageweise+regelmäßig)

Angestellt, Administrative Specialist, Kühne + Nagel

Hamburg, Deutschland

Über mich

Meine Leidenschaft ist das Organisieren von Dingen. Egal ob es Reisen sind, Recherchen, Mitarbeitevents, Jubiläen, Workshops, Geschenke und Incentives für Mitarbeiter oder die Organisation von privaten Dingen. Die Herausforderung ist es für mich, so ziemlich alles möglich zu machen und dieses nicht nur am PC sondern mit einer sehr ausgeprägten Hand-on-Mentalität und ganz viel Spaß an der Sache! Laßt Euch mitreißen!

Fähigkeiten und Kenntnisse

Projektmanagement
Zeitmanagement
Seminarmanagement
Veranstaltungsmanagement
Sekretariatsaufgaben
Administration
Rezeption
Assistenz
Planung
Englische Sprache
Veranstaltungen
Ausbildereignungsprüfung
Ausschreibungen
Projektarbeit mit Azubis
Assistenz der Geschäftsführung
Büromanagement
Newsletter
Nachbereitung von Events
Privatsekretariat
Feel Good Management
Organisationstalent
Selbstständigkeit
strukturierte Arbeitsweise
Diskretion
Erfahrung
Teamfähigkeit
Motivation
Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Kundenorientierung
Vielseitigkeit
Hands-on-Mentalität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Geduld

Werdegang

Berufserfahrung von Inga Mensing

  • Bis heute 2 Jahre und 4 Monate, seit März 2022

    Administrative Specialist

    Kühne + Nagel

    In meiner Funktion als Administrative Specialist kümmere ich mich um die kaufmännischen Auszubildenen am Standort, bin für diverse Sonderprojekte zuständig, ich verfasse Newsletter, organisiere Sommerfeste und Weihnachtsfeiern und betreue die Reinigungsfirmen.

  • Bis heute 4 Jahre und 2 Monate, seit Mai 2020

    Freiberufliche Assistentin/Sekretärin

    imens Konzept

    Ich habe mich in 2020 nebenberuflich selbständig als Sekretärin/Assistentin gemacht und biete jetzt stunden- und tageweise Unterstützung im Büro, als Projektassistentin und im Eventmanagement-Bereich an. Mein Fokus liegt im Bereich "Feel good Management" und ich freue mich ganz besonders über Anfragen in diesem Bereich.

  • 2 Jahre und 7 Monate, Mai 2019 - Nov. 2021

    Teamassistentin

    Garz & Fricke GmbH

    Empfang, administrative Tätigkeiten, Protokollführung, Reisebuchungen, Teilprojekt Umzugsplanung, Erstellung von Arbeitszeugnissen

  • 8 Monate, Sep. 2018 - Apr. 2019

    Partnerassistentin

    Ebner Stolz Management Consultants GmbH
  • 8 Jahre und 8 Monate, Feb. 2010 - Sep. 2018

    Sekretärin/Assistentin

    Ev. Beratungsstelle Süderelbe

  • 7 Jahre und 9 Monate, Juni 2000 - Feb. 2008

    Eventmanager

    IBM Deutschland GmbH

    Planung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von Kunden und Mitarbeiterevents bis zu 1500 Personen Logistischer Aufbau einer Niederlassung

  • 2 Jahre und 5 Monate, Dez. 1997 - Apr. 2000

    Assistentin der Werbeabteilung

    Mannesmann Rexroth GmbH

    Organisation von Messen und Seminaren (deutsch und englisch), Hotelbuchungen, Rahmenprogramm, Messebeteiligung, Statistiken, Nachbereitungen von Veranstaltungen, Sekretariatsaufgaben

Ausbildung von Inga Mensing

  • 1 Jahr und 1 Monat, Jan. 2001 - Jan. 2002

    Eventmanagement

    IST-Hochschule für Management

    Ideenfindung, Briefing, Durchführung, Rechnungsabwicklung, Sponsoren, Location, Nachbearbeitung, Teilnehmermanagement, Statistiken

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Spanisch

    Grundlagen

  • Französisch

    Grundlagen

Interessen

Musik
Sport
Reisen
Outdoor

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z