Jan Erik Hinrichs

Angestellt, Head of Project Management Office (PMO), Kaffee Partner

Osnabrück, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Business Development
Hands-on-Mentalität
Projektmanagement
Multiprojektmanagement
Project Management Office
unternehmerisches Denken
hybrides Projektmanagement
Strategisches Management
klassisches Projektmanagement
Inhouse Consulting
Leasing
Leasingfinanzierung
Absatzfinanzierung
Optimierung
Management by Objectives
Project Management
Aufbau von Vertriebsorganisationen
Entwicklung von Vertriebskonzepten
Präsentationsfähigkeit
Markenaufbau
Leadership
vernetztes Denken
Mitarbeiterführung
Customer Care
Order-Management
Kommunikationstraining
Training on the job
Kundenbegeisterung
Customer Service
Zielstrebigkeit
Auftragsabwicklung
Personalführung
Kundenbetreuung
Prozessoptimierung
Prozessmodellierung
Analytisches Denken
sicheres Auftreten
schnelle Auffassungsgabe
Prozessmanagement
Schulungsleitung
Projekt
Führungserfahrung
Changemanagement
Management
IT-Projektmanagement
Prozesse
Informationstechnologie
Portfoliomanagement
Steuerung
Beratung
Marketing

Werdegang

Berufserfahrung von Jan Erik Hinrichs

  • Bis heute 2 Jahre und 9 Monate, seit Sep. 2021

    Head of Billing & Sales Finance (ad interim)

    Kaffee Partner

    Fachliche und disziplinarische Führung der Teams Rechnungslegung (Teamleitung + 18 Mitarbeitende) und Refinanzierung (3 Mitarbeitende). - Verantwortung für die Potenzialausschöpfung zur Realisierung von rd. 50 Mio. Euro Umsatz p.a. und Sicherstellung des Cashflows hieraus. - Verantwortung für das Billing der Kaffee Partner Gruppe - Ansprechpartner bei Banken und Leasinggesellschaften - Monitoring des Mietvertragsportfolios von rd. 38.000 Verträgen

  • Bis heute 4 Jahre, seit Juni 2020

    Business Manager to CEO

    Kaffee Partner

    Support des CEO in verschiedenen Aufgabenstellungen, u.a.: - Planung, Durchführung und Steuerung von strategischen Aufgabenstellung - Unterstützung des Managements in (Budget-) Planungsprozessen - Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Top-Management und das Shareholder-Gremium - Moderation von Management-Meetings inkl. Führen von Actionlist, Protokollen und nachgelagertem Task-Tracking

  • Bis heute 5 Jahre und 3 Monate, seit März 2019

    Head of Project Management Office (PMO)

    Kaffee Partner

    Leitung des PMO bei Kaffee Partner. Im Fokus steht die Steuerung des Strategieprojekt-Portfolios und die Leitung von Einzelprojekten. Das PMO berichtet direkt an den CEO sowie an das Management-Board, mit dem zudem neue Projekte entwickelt und initiiert werden. Ebenfalls ist das PMO verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung von Projektmanagement-Standards, Tools und Methoden.

  • 6 Monate, Sep. 2022 - Feb. 2023

    Lehrbeauftragter

    Hochschule Osnabrück

    Lehrbeauftragter für das Modul „Vertriebs- und Kooperationsmanagement“ für Master-Studierende

  • 1 Jahr und 3 Monate, Dez. 2017 - Feb. 2019

    Teamleiter Customer Care - Ordermanagement

    Kaffee Partner

    Leitung des Ordermanagement-Teams als Teil der Customer Care-Organisation. Sicherstellung und Weiterentwicklung der Prozesse im Rahmen der Auftragsabwicklung zur Steigerung der Customer Experience bei gleichzeitiger Verbesserung des order-to-cash-cycles. Verantwortung für die Prozessierung von > 10.000 Neu- und Austauschlieferungen von kundenindividuellen Systemen sowie Leasingrückläufern.

  • 1 Jahr und 9 Monate, März 2016 - Nov. 2017

    Projektmanager

    Kaffee Partner

    Beteiligung an div. Projekten in unterschiedlichen Rollen von Kernteammitglied bis Projektleitung mit direkter Berichtslinie an den Geschäftsführer "Kundenmanagement". Im Fokus standen Projekte zur Steigerung der Customer Experience durch Um- bzw. Restrukturierung des Customer Care-Bereichs oder durch Optimierung von wertschöpfenden Kundenprozessen; z.B. zur Reduzierung von Durchlaufzeiten oder Steigerung der First-Contact-Resolution-Quote.

  • 2 Jahre und 1 Monat, Feb. 2014 - Feb. 2016

    Junior Projektmanager - IT und Organisation

    Kaffee Partner
  • 1 Jahr und 7 Monate, Juli 2012 - Jan. 2014

    Mitarbeiter IT und Organisation

    Kaffee Partner
  • 2 Jahre, Aug. 2010 - Juli 2012

    kfm. Auszubildender

    Kaffee Partner

Ausbildung von Jan Erik Hinrichs

  • 2 Jahre und 8 Monate, Okt. 2014 - Mai 2017

    Mittelstandsmanagement (M.A.)

    FHM Bielefeld

    Finanzmanagement, Controlling, Supply-Chain-Management, CRM, Marketing, Vertrieb, Personalmanagement, Entrepreneur- und Nachfolgemanagement

  • 3 Jahre und 5 Monate, Sep. 2010 - Jan. 2014

    Betriebswirtschaftslehre (B.A. | dual)

    Hochschule Osnabrück

    Controlling, Personal, Logistik, Marketing, Finanzen und Rechnungslegung

  • 1 Jahr und 10 Monate, Aug. 2010 - Mai 2012

    Großhandel

    Berufsbildende Schulen der Stadt Osnabrück am Pottgraben

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Gut

Interessen

Sport
Musik
Jagd
Aktien

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z