Jana Zielinski

Angestellt, IT Service Delivery Managerin, Stadtwerke München, SWM Services GmbH

München, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Projektassistenz
PMO
Projektcontrolling
IT-Projektmanagement
IT-Consulting
IKT
Budgetverwaltung
Budgetcontrolling
Rechnungsstellung
Aufbereitung von Daten
Aufbereitung von Informationen
Vorbereitung von Präsentationen
Erstellung von Präsentationen
Erstellen von Reports
Terminüberwachung
Reporting
Recherchen
Projektplanung
Kundenbetreuung
Kundenkommunikation
Mitarbeiterbetreuung
Office Management
Sekretariat
Büromanagement
Assistenz
Korrespondenz
Geschäftsreise
Statistik
Kostenkontrolle
Backoffice
Back Office
Terminplanung
Terminverwaltung
Terminkoordination
Terminkontrolle
Überwachung
Ergebnisprognose
On-Boarding
Erstellung von Angeboten
Akquisition
Geschäftskundenbetreuung
Besprechungsvorbereitung

Werdegang

Berufserfahrung von Jana Zielinski

  • Bis heute 2 Jahre und 2 Monate, seit Apr. 2022

    IT Service Delivery Managerin

    Stadtwerke München, SWM Services GmbH

  • 1 Jahr und 6 Monate, Okt. 2020 - März 2022

    IT-Lizenzmanager/-in

    Stadtwerke München, SWM Services GmbH

    Operative Lizenzmanagerin: - Bearbeitung im Ticketsystem: Störungen, Software Beschaffungen - Analyse & Auswertungen Einführung Software Procurementsupport: - Zentralisierte Software Beschaffungen in Zusammenarbeit mit Einkauf & Controlling Abteilungen - Initiierung/Tracking &Dokumentation: Softwarebestellungen, Renewalmanagement - Kommunikationsschnittstelle zu Servicemanagern, Lieferanten, Herstellern Projekt: Aktualisierung & Ausbau SAM Tools - Interims Projektleiter; Erstellung von Projektunterlagen

  • 1 Jahr und 9 Monate, Jan. 2019 - Sep. 2020

    IT-Servicemanager im Lizenzmanagement

    BWI GmbH

    - Erfassung & Pflege kaufm. Lizenzdaten im SAM Tool - License Service Desk-Hotline - Unterstützung b. Teilprojekt Migration kfm. Lizenzdaten in neues Lizenztool - Serviceverantwortlich für Kundenprojekt - operativer Lizenzmanager inkl. Pflege SAM Tool & Compliance Report - Unterstützung b. zugeordneten Themengebieten in Form von Problemerkennung, Problemanalyse & Ausarbeitung von Lösungsvorschlägen - Analysen & Auswertungen kfm. Lizenzdaten - Erstellung & Abwicklung: Softwarebestellungen/ -verlängerungen

  • 7 Monate, Juni 2018 - Dez. 2018

    Consultant (kfm. Lizenzmanagement)

    top itservices AG

    - Pflege /Neuerfassung kfm. Lizenzdaten (SAM-Tool) - Erstellung & Abwicklung: Softwarebestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (Beschaffung von Informationen über Preise, Lieferanten, Materialnummern) - Mitarbeit in der License Servicedesk Hotline - Unterstützung bei verantwortlich zugeordneten Themengebieten in Form von Problemerkennung, Problemanalyse & Ausarbeitung von Lösungsvorschlägen

  • 1 Jahr und 8 Monate, Juli 2016 - Feb. 2018

    Projektassistentin | PMO

    PENTASYS AG

    Unterstützung bei der Projektakquisition und -umsetzung | Projekt- und Kosten-Controlling | Überwachung und Auswertung des Projektfortschritts, u.a. Soll-Ist-Abweichungen | Budgetcontrolling inkl. Rechnungsstellung | Erstellung von Projekt- bzw. Präsentationsunterlagen | Aufbereitung von monatlichen Reports, Jahresplanungen und Kosten- bzw. Ergebnisprognosen | Ansprechpartnerin für Mitarbeiter und Kunden | Unterstützung beim On- und Offboarding

  • 11 Monate, Aug. 2015 - Juni 2016

    Projektassistentin | PMO

    MSC Munich Strategy Consulting GmbH

    Erstellung von Projektunterlagen, u.a. Protokolle, Monatsberichte und Dokumentationen | Unterstützung der Consultants durch eigenständige Informationsrecherche | Begleitung von Vertriebsaktivitäten durch Vorbereitung von Akquisitionsterminen | Sicherstellung von Backoffice-Aufgaben, u.a. vorbereitende Buchhaltung für Monatsabschlüsse

  • 1 Jahr und 4 Monate, Nov. 2013 - Feb. 2015

    Assistentin der Geschäftsführung

    MAXIMUS Management & Consulting GmbH

    Betreuung der Geschäftskunden | Entwicklung und Optimierung von Kundenprozessen | Mitwirkung bei der (Weiter-)Entwicklung von Businessplänen in enger Zusammenarbeit mit externen Controllern | Erstellung von Projektstatistiken und Präsentationsunterlagen | Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen

  • 1 Jahr und 10 Monate, Jan. 2012 - Okt. 2013

    Assistentin des Vorstands (COO)

    FlexStrom AG | fqg Transfergesellschaft GmbH ab 07/2013

    Management des Sekretariats; Terminkoordination/-planung/-überwachung; Organisation von Geschäftsreisen; Umsetzung neuer Projekte/ Prozesse mit den Abteilungen sowie die Optimierung bestehender Prozesse; Erstellung von Statistiken; Stellvertretende Abteilungsleiterin des Beschwerdemanagement; Facility-Management

  • 1 Jahr, Jan. 2011 - Dez. 2011

    Vertriebsassistentin

    ZÖWIE Holding AG

    Angebotsentwicklung und Auftragsbearbeitung; Ausarbeitung von kundenspezifischen Sortimentswünschen; Kundenbetreuung; Erstellung von Statistiken

  • 10 Monate, Feb. 2010 - Nov. 2010

    Assistentin des Vorstands

    FlexStrom Marketing AG

    Terminkoordination/-planung/-überwachung; Planung von internen und externen Events/ Konferenzen/ Geschäftsreisen; Erstellung von Statistiken; Geschäftskorrespondenz in Englisch & Deutsch

  • 1 Jahr und 9 Monate, Mai 2008 - Jan. 2010

    Vertriebsassistentin

    Veloform GmbH

    Interessenten- & Stammkundenbetreuung (Kundenkorrespondenz in Englisch, Französisch); Vorbereitung & Assistenz bei Vertragsverhandlungen; Verkaufsnachbetreuung; Recherche- & Analyseerstellung über weltweite Partner und deren Events; Erstellung Verkaufsstatistik; Erstellung von Präsentationen, Newslettern; Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen; Planungsaktivitäten zur Umsetzung von Produktionsabläufen; Organisation & Koordination von Transporten; Vorbereitung & Erstellung von Exportdokumenten

Ausbildung von Jana Zielinski

  • 4 Jahre und 7 Monate, Sep. 2018 - März 2023

    Wirtschaftsinformatik (berufsbegleitend)

    FOM Hochschule für Oekonomie & Management

  • 2 Jahre und 1 Monat, Mai 2006 - Mai 2008

    Berufsfachschule für Wirtschaft & Verwaltung DIDACTICA | Berlin

    Schwerpunkte: Marketing und Fremdsprachen

  • 1 Jahr und 4 Monate, Jan. 2005 - Apr. 2006

    Praktika im Vertrieb

    in Vorbereitung einer kaufmännischen Ausbildung

  • 8 Monate, Apr. 2004 - Nov. 2004

    Hotel Brücklwirt | Leoben (Österreich)

  • 1 Jahr und 7 Monate, Sep. 2002 - März 2004

    Play Off | Berlin

  • 1 Jahr und 2 Monate, Juli 2001 - Aug. 2002

    Lifestyle Fitness-Studio | Liezen (Österreich)

  • 8 Monate, Nov. 2000 - Juni 2001

    Comhard | Berlin

    Schwerpunkte: Digital-und Printmedien

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

Interessen

Yoga
Wandern

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z