Joy Frances Hartmann

Berufserfahrung von Joy Frances Hartmann

• Bis heute 1 Jahr und 9 Monate, seit Okt. 2022

  Assistenz der Geschäftsführung | Schwerpunkt Buchhaltung

  wyn

  Administrative + operative Unterstützung der Geschäftsführung Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnung Vorbereitung + Abwicklung des monatlichen Rechnungslaufes Bearbeitung der fehlenden Belege, Kreditkartenabrechnung und Auslagenerstattung Erstellung der monatlichen Umsatzauswertung, Intercompany Verrechnungen und Quartalsgutschriften Stammdatenmangement, Kostencontrolling, Organisation von Firmenevents + Sonderthemen Vertretung für Office- und Travelmanagement Ansprechpartnerin für Rechnungsanfragen

• 2 Jahre und 1 Monat, Sep. 2020 - Sep. 2022

  Teamassistenz

  wyn

  Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des HR Teams Bearbeitung und Bereitstellung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen Vorbereitung + Abwicklung des monatlichen Rechnungslaufes Bearbeitung der fehlenden Belege, Kreditkartenabrechnung und Auslagenerstattung Erstellung der monatlichen Kostenstellenverteilung Stammdatenmangement für Kunden Travelmanagement Quartalsgutschriften an Provisionspartner Officemanagement Ansprechpartnerin für Rechnungsanfragen Organisation von Firmenevents

• 3 Jahre und 1 Monat, Aug. 2017 - Aug. 2020

  Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement

  New Work SE

  Schwerpunkte der Ausbildung: Personal (Recruiting, Active Sourcing, Vertragserstellung, On- und Offboarding, Bescheinigungswesen, Projektunterstützung, Operations) Operativer und strategischer Einkauf (Einkaufsaktivitäten, Lieferanten- und Qualitätsmanagement) Office Management (Veranstaltungsmanagement, Kreditkartenabrechnung, Terminkoordination) Kundenbetreuung (Kundenanfragen, Stammdatenmanagement) Buchhaltung (Kontierung von Geschaftsfällen, Erstellung/Prüfung von Rechnungen)

• 3 Monate, Mai 2017 - Juli 2017

  Büroaushilfe

  KARABAG Group

  Aufbereitung der Automobilfahrzeuge inkl. der Fahrzeugpapiere Stammdatenpflege Prüfung der Fahrzeugpapiere auf Gültigkeit Bearbeitung der Ablage und Archivierung von Dokumenten

• 4 Monate, Nov. 2016 - Feb. 2017

  Produktfotografin

  Second Herzog

  Eigenständige Fotografie der Kleidung Bearbeitung der Bilder Versand von Kundenbestellungen

• 1 Jahr und 5 Monate, Mai 2015 - Sep. 2016

  Kassiererin

  REWE

• 2 Monate, Apr. 2013 - Mai 2013

  Bürohilfe und Fotograf Assistenz

  Beautyphoto

  Bearbeitung und Aussortierung von Bildern Vor- und Nachbereitung der Shootings Assistentin des Fotografen Erstellung der Fotomappen Bearbeitung von Bildern Koordination von Terminen