Livia Floria
Bis 2020, Office Manager, Swiss Canlife AG
Zürich, Schweiz
Werdegang
Berufserfahrung von Livia Floria
Bis heute 3 Jahre und 4 Monate, seit Feb. 2021
Executive Assistant / Board Assistant
MusicBird AG
5 Monate, Juli 2020 - Nov. 2020
Office Manager
Swiss Canlife AG
2 Jahre und 10 Monate, Dez. 2017 - Sep. 2020
GL-Assistentin
Frey+Cie Elektro Zug AG
GL-Assistentin in einer Elektro-Firma mit ca. 30 Mitarbeiter
5 Monate, Nov. 2016 - März 2017
Verantworliche Office and Administration
Pflegehilfe Schweiz AG, Cham
Alleiniges Office Management Personaladministration (Bewilligungen, Krankenkasse etc.) spezielle Projekte IKS, Serverstruktur etc.
2 Jahre und 10 Monate, Jan. 2014 - Okt. 2016
Executive Assistant to the CEO
Assentis Technologies AG
Klassische Assistenzfunktion des CEO sowie die Unterstützung des gesamten GL-Teams Unterstützung des Finance Team Alle administrativen Tätigkeiten im Bereich des Human Resources Organisation sämtlicher Reisen, Mitarbeiteranlässe, Sitzungen, Messen, internes und externes Onboarding (Schulung) sowie Mithilfe bei sämtlichen Marketingaktivitäten Verantwortlich für das ganze Office Management
5 Monate, Aug. 2013 - Dez. 2013
Fachfrau Finanzierungen
TRUMPF Maschinen AG, Baar
Erstellen von Offerten und Verträgen inklusive Kalkulationen Bonitätsprüfung und Analysen Pflege der Kundendossiers gemäss GWG Softwarepflege sowie Kontrolle der Geschäftsabläufe gemäss IKS
6 Jahre und 9 Monate, Sep. 2006 - Mai 2013
Executive Assistant
Everest Asset Management AG
Mehrheitlich alleinige Führung des Office in Zürich inklusive Betreuung der Kunden an der Front sowie sämtliche Kundenadministration, Zuständig für die persönlichen sowie geschäftlichen Anliegen des Geschäftsführer und der Kunden Verantwortlich für sämtliche interne Belange (Büromaterial, Büromaschinen, Rechnungen, Spesen, Post, Reisen, Telefonie, Archiv, Kaffeeküche etc.) Allgemeine Korrespondenz inklusive Übersetzungen von englischen Texten ins Deutsche;
2 Jahre, Sep. 2004 - Aug. 2006
Assistentin Vermögensverwaltung
Alpine Atlantic Asset Management AG, Zürich
Administration der Kundenkontos Vorbereitung und Unterhalt des Marketing-Materials sowie Durchführung von Präsentationen; Allgemeine Korrespondenz inklusive Übersetzungen von englischen Texten ins Deutsche Stellvertreterin des Managing Partners hinsichtlich SRO-Sorgfaltspflichten
2 Monate, Juli 2004 - Aug. 2004
Assistentin Head Relationship Manager
Schroder & Co Bank AG
Temporärer Einsatz
4 Jahre und 6 Monate, Jan. 2000 - Juni 2004
Assistentin Leiter Private Banking
Bank J. Safra Sarasin AGAssistenz von drei bis elf Senior Anlageberater Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch Entgegennahme, Ausführung und Überwachung von Kundenaufträgen sowie führen der Kundendossiers Vorbereitung und Organisation von Kundenbesuchen und Geschäftsreisen Organisation und Durchführung von Kunden- und Mitarbeiteranlässen Führen von Sitzungsprotokollen sowie den Statistiken, Trouble Shooting
10 Monate, März 1999 - Dez. 1999
Assistentin Private Banking
Bank Vontobel AG
Temporärer Einsatz Vorbereitung von Kundenbesuchen, Empfang von Kunden Entgegennahme, Ausführung und Überwachung von Kundenaufträgen sowie führen der Kundendossiers Allgemeine Assistenzaufgaben
Vorbereitung von Kundenbesuchen, Empfang von Kunden Entgegennahme, Ausführung und Überwachung von Kundenaufträgen sowie führen der Kundendossiers Allgemeine Assistenzaufgaben
2 Jahre und 8 Monate, Aug. 1995 - März 1998
Assistentin Private Banking
UBS AG
Vorbereitung von Kundenbesuchen, Empfang von Kunden Entgegennahme, Ausführung und Überwachung von Kundenaufträgen sowie führen der Kundendossiers Allgemeine Assistenzaufgaben
Ausbildung von Livia Floria
2 Jahre und 8 Monate, Jan. 2015 - Aug. 2017
Tierheilpraktikerin
Paracelsus Schule Zürich
1995 - 1997
KV Zürich Business School
1992 - 1995
Bankfachangestellte UBS
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Grundlagen