Manuela De Magalhaes Sequeira

Kursleiterin: Unterstützen von Lernenden EBA/ EFZ bei Fragen aus dem Berufsschulunterricht; Lernstrategien und Strukturierungsmethoden aufzeigen; mit den Teilnehmenden Texte und Präsentationen erarbeiten. Administrative Tätigkeiten: Verfassen von Gesuchen auf D/ E; übersetzen von Projektdokumenten ins Englische.

Unterstützen der jährlichen Lohnausweisproduktion; mitarbeiten in Projekten mit Bezug auf die Thematik Lohnausweis; planen, organisieren und durchführen von Schulungen hinsichtlich der Thematik Lohnausweis; schriftlich und mündlich Fragen zum Thema Lohnausweis beantworten in D/ E/ F/ I; diverse Prozesse dokumentieren und die entsprechenden Anleitungen schreiben.

Abwickeln der Schattenbuchhaltung für Mitarbeitende mit Auslandeinsatz; analysieren und dokumentieren des Gehaltsabrechnungsversandes und erstellen der zugehörigen Prozessanleitung; beantworten von Fragen zu Sozialversicherungsthemen in D/ E/ F/ I.

Planen und durchführen der Lohnausweisproduktion 2010 und des vorangehenden Testing; organisieren der Einlieferung vorjähriger Dokumente ins Elektronische Archiv.

Kunden beraten hinsichtlich HR Zahlen; konzipieren von Reports und Analysen zu verschiedenen HR Themen in Access, Excel, Hyperion, mit SQL; erstellen des monatlichen Personalkennzahlenberichtes; aufbauen und pflegen der lokalen Datenbank; mündlich und schriftlich mit internen Fach- und Schnittstellen kommunizieren in D/ E/ F.

Stellvertreten des Team-Vorgesetzten; Reports und Analysen zu diversen HR-Themen erarbeiten; vertreten des Fachbereiches in Projekten mit Berührungspunkten zum Fachbereich; analysieren und optimieren der HR Reporting Prozesse, Dienstleistungen und Tools; sicherstellen des Know-how-Transfer zwischen den Reporting Teams der verschiedenen Regionen; einführen, schulen und betreuen von Mitarbeitenden im Team.

Abklären von Unstimmigkeiten bei Geldmarkt-Geschäften und Fiduziarischen Anlagen in D/ E/ F; priorisieren der zugeteilten Investigationsfälle; Korrekturen ausführen sowie kontrollieren und visieren im System; minimieren von Verlustfällen durch Einforderung von Use of Funds bei internen oder externen Stellen; terminieren und überwachen der eigenen Pendenzen.

Abklären und bearbeiten von Unstimmigkeiten bei Verbuchungen in D/ E/ F/ I; aufstellen von Standard Settlement Instruktion für FX/ MM Geschäfte; verarbeiten von Zinsforderungen von Derivaten.

Kontrollieren und visieren von im System erfassten Geschäften; überprüfen und priorisieren der eingehenden Aufträge; abklären von Unklarheiten und fehlenden Instruktionen in D/ E/ F; melden von Fremdwährungszahlungen mit kritischer Valuta an die Nostrokonto-Betreuung; schulen und betreuen von Mitarbeitenden im Team; von Januar 2001 Stellvertreterin des Team-Vorgesetzten.