Manuela Heimberger

Angestellt, VP Finance & Administration, PROMATIS

Karlsruhe, Deutschland

Über mich

Erfolgsorientierte, global denkende Unternehmensentwicklerin in der IT-Branche mit > 20 Jahren disziplinarischer Führungserfahrung von bis zu 60 IT-Mitarbeitern Spezialisiert in der Führung und Aufbau von kundenorientierten IT-Organisationen mit einer starken Leidenschaft für Prozessoptimierung 20-jährige Erfahrung in der Software-Branche mit einem starken Fokus auf Führungskräfteentwicklung

Fähigkeiten und Kenntnisse

Unternehmensführung
IT-Management
Changemanagement
Projektmanagement
Internationalität
Mitarbeiterführung
Multikulturelle Kompetenz
Prozessoptimierung
Betriebsorganisation
Unternehmensentwicklung
Personalmanagement
Integrationsmanagement
Produktmanagement
Projekt Lebenszyklus Modelle
Agile Produktentwicklung
Start-ups
Managementberatung
Customer Relationship Management (CRM)
Unternehmensanalyse
Mergers & Acquisitions
Softwareentwicklung
Key Account Management
Teamentwicklung
Unternehmen
Englische Sprache
Operations Management
BWL
Deutsch
Englischkenntnisse
Schwedisch
Italienisch
MS Office
Restrukturierung
analytisches Denken
Lösungsorientiert
Interkulturelle Kompetenz
Führungskompetenz
Empathie
Kundenorientierung
Affinität zu Technik
Organisationstalent

Werdegang

Berufserfahrung von Manuela Heimberger

  • Bis heute 5 Monate, seit 2024

    VP Finance & Administration

    PROMATIS

  • 2017 - 2023

    COO / Standortleiterin / Prokuristin

    WOM WreckOnlineMarket GmbH

    * Rekrutierung von 30 Mitarbeitern * 35%ige Umsatzsteigerung durch Fokus auf Neukundengewinnung * 30% Reduzierung der Downtime durch Rechenzentrums-Wechsel und Hardware-Erneuerung * 20%ige Effizienzsteigerung durch Entwicklung und Einführung einer neuen Software für die Verarbeitung von Gutachten verbunden mit einer 10%igen Personalkostenreduzierung * 80%ige Erhöhung der Erreichbarkeitsquote im Kundenservice durch Einführung von IP-Telefonie

  • 2014 - 2016

    Verwaltungsleitung

    Vitec Software Group

    * Aufbau einer komplett neuen, konzernübergreifende Stabs-Abteilung zur Konsolidierung und Optimierungen von Dienstleistungen * Konzernübergreifender Einkauf von Dienstleistungen und Waren für ca. 500 Mitarbeiter in 15 Orten verteilt über 4 Länder. * 35%ige Kostenersparnis durch Verhandeln und Schließen eines Rahmenvertrags für eine IP-Telefonilösung um die bestehende Festnetzlösung zu ersetzen * 20%ige Kostenersparnis durch das Zusammenlegen von Räumlichkeiten und Integration von erworbenen Unternehmen

  • 2010 - 2014

    COO / Head of Business Unit

    Vitec Software Group

    * Disziplinarische Führungsverantwortung für 60 IT-Mitarbeiter in Schweden und den USA (6 Direct Reports) im Beriech ERP-Systeme für die Gelbe-Seite-Branche * P & L Verantwortung für den Bereich (ca. € 9 Mio. Umsatz) * Erfolgreiche Produkt-Integration bei 8 internationalen Key Accounts * Abwicklung des Bereiches in 2014 * Verkauf des Standortes in Dayton (USA) in 2012

  • 2008 - 2010

    Head of Business Unit 3L Media

    3L Media AB

    * Disziplinarische Führungsverantwortung für 15 Projektleiter und SW-Entwickler (2 Direct Reports) * P & L Verantwortung * Übergreifende Verantwortung für die Durchführung von IT-Projekten (Global), von der Planung bis zur Einführung * Mitarbeiteraufbau von 0 auf 15 Mitarbeitern des ersten Standorts in den USA * Umsatzsteigerung von 0 auf 7 Mio. €

  • 2007 - 2009

    COO

    3L System Group

    * Disziplinarische Führungsverantwortung für 30 IT-Mitarbeiter (3 Direct Reports) * P & L Verantwortung für den Bereich (ca. € 3,5 Mio. Umsatz) * Verantwortung für die Durchführung von IT-Projekten (Global), von der Planung bis zur Einführung * Erfolgreicher Turn-Around in den Gewinnbereich durch Neuausrichtung der Produktstrategie * 20%ige Umsatzsteigerung durch die Ergänzung der Software mit einem Buchhaltungsmodul um den gesamten Business-Prozess im System abbilden zu können

  • 2007 - 2009

    COO

    3L System Group

    * Disziplinarische Führungsverantwortung für 30 IT-Mitarbeiter (3 Direct Reports) * P & L Verantwortung für den Bereich (ca. € 3,5 Mio. Umsatz) * Verantwortung für die Durchführung von IT-Projekten (Global), von der Planung bis zur Einführung * Erfolgreicher Turn-Around in den Gewinnbereich durch Neuausrichtung der Produktstrategie * 20%ige Umsatzsteigerung durch die Ergänzung der Software mit einem Buchhaltungsmodul um den gesamten Business-Prozess im System abbilden zu können

  • 2006 - 2007

    Vice President (VP); Business Development

    3L Sysstem Group

    * Übergreifende Verantwortung für die Durchführung von Software-Einführungsprojekten (Global) * Vertriebsmanagement und Kundenbetreuung * Globale Reisetätigkeit * Produktentwicklung und -strategie * Mitglied der Geschäftsleitung * 3 Neukunden gewonnen in Holland, Finnland und den USA * 30%ige Umsatzsteigerung * Effizienzsteigerung bei Kunden durch individuelle Prozessberatung mit individueller, angepasster Softwarelösung

  • 2004 - 2005

    Head of Application Management

    3L System Group

    * Disziplinarische Führungsverantwortung für 8 IT-Mitarbeiter * Übergreifende Verantwortung für die Durchführung von Software-einführungsprojekten (Global) * Projektleitung von kundenspezifischen Anpassungen, von der Planung bis zur Einführung * 30%ige Qualitätssteigerung durch die Einführung von Qualitätsstandards und Testverfahren in der Softwareentwicklung * Steigerung der Kundenzufriedenheit

  • 2001 - 2003

    Manager Interne / Externe Produktion

    Eniro Windhager GmbH

    * Disziplinarische Führungsverantwortung für 3 Mitarbeiter * Einkauf von Druck- und Logistikdienstleistungen; Papier * Planung, Durchführung und Überwachung der Produktion und Auslieferung der Gelbe-Seiten-Kataloge * 50% Zeitersparnis bei der jährlichen Bedarfsberechnung durch die Einführung einer Kalkulationssoftware zur Errechnung von Papierbedarf + 25%ige Kostenersparnis durch das Zusammenführen von unterschiedlichen Dienstleistungen unter einem Rahmenvertrag + Abwicklung des Unternehmens 2003

  • 2001 - 2003

    Manager Interne / Externe Produktion

    Eniro Windhager GmbH

    * Disziplinarische Führungsverantwortung für 3 Mitarbeiter * Einkauf von Druck- und Logistikdienstleistungen; Papier * Planung, Durchführung und Überwachung der Produktion und Auslieferung der Gelbe-Seiten-Kataloge * 50% Zeitersparnis bei der jährlichen Bedarfsberechnung durch die Einführung einer Kalkulationssoftware zur Errechnung von Papierbedarf + 25%ige Kostenersparnis durch das Zusammenführen von unterschiedlichen Dienstleistungen unter einem Rahmenvertrag + Abwicklung des Unternehmens 2003

  • 1990 - 2000

    Assistentin der Bereichsleitung / Sachbearbeiterin

    Eniro Windhager GmbH

    * Unterschiedliche Arbeitsaufgaben in der Verwaltung, in den letzten drei Jahren Assistentin des Bereichsleiters. * Abschluss des nebenberuflichen Studiums zur Diplom-Betriebswirtin

  • 1987 - 1990

    Ausbildung zur Verlagskauffrau

    Eniro Windhager GmbH

Ausbildung von Manuela Heimberger

  • 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 1998 - Juni 2001

    Wirtschaftswissenschaft

    Württembergische VWA

    Busniess Development, Business Management, Organisation

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Italienisch

    Fließend

  • Schwedisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

Interessen

Sport
Sprachen
Lesen
Reisen

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z