Manuela Rathmann

Berufserfahrung von Manuela Rathmann

• Bis heute 8 Monate, seit Okt. 2023

  Projektmanagerin Management Office (PMO)

  TOI TOI AG

• 1 Jahr und 9 Monate, Jan. 2022 - Sep. 2023

  Marketing & Sales Assistant

  Ivoclar Vivadent Schweiz AG

• 2 Monate, Aug. 2021 - Sep. 2021

  CEO Assistentin

  Volpi AG

• 11 Jahre und 7 Monate, Jan. 2010 - Juli 2021

  Assistentin Geschäftsführung

  CWS Suisse

  Führen von 6 direkt, 3 indirekt unterstellten MA (Empfang, Zentrale Kantine); Berufsbildnerin Kaufleute EFZ; Führen Sekretariat GL; Vorbereiten + Protokoll Konferenzen, Video Calls, VR-Sitzungen; Anmelden Handelsregister-Änderungen; Betreuen CWS Markeneintragungen; Reiseorganisation + Spesenkontrolle; Planen + Umsetzen firmeninterner Anlässe; Absenzenmanagement GL; Beschaffen Büromaterial + Drucksachen; Unterstützung Marketing (Kommunikation, Social Media Posts, Medienaktivitäten)

• 1 Jahr, Jan. 2009 - Dez. 2009

  Leiterin des Sekretariates Beratung und Entwicklung

  BBZ Arenenberg

  Leitung des Sekretariates in Weinfelden und Salenstein; Korrespondenz und Telefonate; Koordination von Terminen und internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen; Protokollieren der Beratungssitzungen, redaktionelle Aufbereitung von Kundenberichten und Fachartikeln für die Medien

• 5 Jahre und 5 Monate, Aug. 2003 - Dez. 2008

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  Elternzeit

• 7 Monate, Jan. 2003 - Juli 2003

  Assistentin des CEO

  Anova Management AG

  Selbständiger Aufbau und Führung eines professionell funktionierenden Sekretariates für die neu gegründete Anova Management AG; Schnittstelle zur Anova Holding und den Schwester- und Tochtergesellschaften in der Schweiz und im Ausland; Korrespondenz und Telefonate; Koordination von Terminen, Sitzungen und Organisation von Auslandsgeschäftsreisen; Abwicklung der Reisekostenabrechnungen; Protokollieren interner Sitzungen

• 2 Monate, Nov. 2002 - Dez. 2002

  Reise durch Neuseeland und Australien

  durch Neuseeland und Australien

• 4 Jahre, Nov. 1998 - Okt. 2002

  Assistentin des General Managers

  Hilti Schweiz

  Führem GL-Sekretariat; Schnittstelle zu Konzern + Schwestergesellschaften im In-/Ausland; Korrespondenz, Präsentationen + Telefonate; Koordination Termine, Sitzungen + Geschäftsreisen; Spesenkontrolle für GL; Organisation Firmenanlässe + MA-Veranstaltungen; Unterstützung Marketing + KAM; Führung Assistentin "Sales" Personalverantwortliche "Aussendienst" (Mai 2001 – Jan. 2002): Personaladministration; Rekrutierung; Lohnbuchhaltung; Bewirtschaftung P-Datenbank + Internetauftritt, Ausbildung KV-Lehrling

• 1 Jahr und 2 Monate, Sep. 1997 - Okt. 1998

  Assistentin Leitung Personal und Kommunikation

  ABB Lernzentren

  Personaladministration (inkl. Rekrutierung); Ausbildungscontrolling, Mitglied Kommunikations- und Redaktionsteam; Einführung Kommunikationskonzept, Geschäftsbericht, Administration GL + Qualitätsmanagement, Stellvertretung Bereichsleiterin; Ausbildung KV-Lehrling

• 3 Jahre und 5 Monate, Apr. 1994 - Aug. 1997

  Assistentin Bereichsleitung "Dienste"

  ABB Immobilien AG

  Personaladministration; Rekrutierung; Ausbildungscontrolling, Schulungsunterlagen TQM / ISO, Redaktionsmitglied Kundenzeitschrift; Redaktionsleitung Mitarbeiterzeitung; Organisation MA-Anlässe; Stellvertretung Bereichsleiterin „Dienste“ und GL-Sekretärin

• 1 Monat, März 1994 - März 1994

  Sekretärin / Sachbearbeiterin

  Rentokil

• 2 Jahre und 4 Monate, Nov. 1991 - Feb. 1994

  Sekretärin / Sachbearbeiterin Product Management

  Bank Aufina

• 7 Monate, Apr. 1991 - Okt. 1991

  Sekretärin / Sachbearbeiterin Redaktion und Beratungsdienst "Beobachter"

  Curti Medien AG