Margarita Schoierer
Bis 2018, Office Manager / Customer Support Manager - Deutschland, Taoglas GmbH
Bayern, Deutschland
Über mich
Über 15 Jahre Erfahrung in Assistenz und Büromanagement, sowie 1.5 Jahre in Kundenbetreuung - in multikultureller und multilingualer Umgebung. Ein zuverlässiger und eigeninitiativer mehrsprachiger (Deutsch, Englisch, Russisch) Profi. Top-Fähigkeiten: • Organisationstalent, detailorientiert • Koordination und Verbindung zwischen verschiedenen Unternehmensteilen, Ebenen und Kulturen • Selbstständig in der Prioritätensetzung
Werdegang
Berufserfahrung von Margarita Schoierer
6 Monate, Nov. 2022 - Apr. 2023
Assistenz Geschäftsleitung und EMEA
Aparavi Software Europe GmbH
• Assistenz der Geschäftsleitung: Kalender- und Reisemanagement, inkl. Reisekostenabrechnung. • Event Management: Organisation von Beiratssitzungen und Update Calls. • Unterstützung in den Bereichen Vertrieb und Marketing (Internetrecherche), sowie Office Management.
• Office Management: Büromaterialien-, Bücher-, Möbel-, Desinfektionsmittel-, Postausgang und Portobuch, Bargeldkasse, Rechnungsverwaltung, Konferenzräume Vor-/Nachbereitung, Catering, Schnittstelle zu Hausverwaltung, Dienstleitern, Lieferanten usw. • Event Management: Team Events (Weihnachten, Betriebsausflug, Sozietätskonferenz, Promovierungsparty usw). • Unterstützung HR: Vorbereitung der Leitfaden Mappe, Einarbeitung neuer Kollegen am 1. Arbeitstag; Geburtstagskarten, Dienstjubiläumsgeschenke.
• Allgemeines Office Management: Post, Telefon, Büromaterialen Verwaltung/Bestellung, Konferenzräume Vor-/Nachbereitung; • Teamassistenz: Spesenerstellung und -prüfung; • Assistenz der Standortleiter: Auswertung Listen/Tabellen, Erstellung der Business Performance Liste u.ä.; Reisebuchungen und -kostenabrechnungen; • Unterstützung bei HR-Themen; Urlaubsplanung, Urlaubsanträgen; • Schnittstelle zur Marketing Abteilung, Organisation von Team Events
• Office Management: Post Eingang/-ausgang, Telefonannahme, Büromaterialienverwaltung. • Back Office Management: Abrechnung, Überwachung von Fristen, Pflege der Datenbank (SAP, DATEV). • Team Assistenz: Terminplanung, Raumbuchung.
1 Jahr und 7 Monate, Sep. 2016 - März 2018
Office Manager / Customer Support Manager - Deutschland
Taoglas GmbH
• Office Management: Aufrechterhaltung des Bürobetriebs, Büromaterialen verwalten; Empfang, Telefon, Post; Kontakt mit Zulieferern; Rechnungsverwaltung; • Customer Support: Kundenbetreuung schriftlich und telefonisch; Angebote; SAP (Modul B1) Daten Aktualisierung, Berichte für Sales Manager; Arbeit auf Messen; • Executive Assistance: Reiseorganisation, Terminplanung, Berichte, ad hoc Aufgaben; Arbeitssprachen: deutsch, englisch
4 Monate, Nov. 2015 - Feb. 2016
Front Office / Travel Manager
incadea Deutschland GmbH
Allgemeines Büromanagement, Front Desk Administration: Telefonannahme, Gästebetreuung Travel-Management: Buchung von Geschäftsreisen, Vorbereitung der Abrechnungen Buchung und Vorbereitung der Besprechungsräume für internen und externen Sitzungen Post Ein-/Ausgang Büromaterialen verwalten Arbeitssprachen: deutsch, englisch
8 Monate, März 2014 - Okt. 2014
Ausführende Assistentin der Geschäftsleitung
Outotec
persönliche Assistenz mit umfangreichen Aufgabengebiet (u. a. Projektmanagement)
2 Jahre und 7 Monate, Juli 2011 - Jan. 2014
Persönliche Assistentin der Geschäftsleitung
Konekesko Ltd
persönliche Assistenz mit umfangreichen Aufgabengebiet (u.a. Büroorganisation)
1 Jahr und 2 Monate, Apr. 2010 - Mai 2011
Sekretärin, später Kundenbetreuerin von ausländischen Kunden
AVA-Peter
Kundenbetreuung von ausländischen Patienten (englisch); Optimierung der Vertragsgestaltung
4 Jahre und 4 Monate, Nov. 2005 - Feb. 2010
Persönliche Assistentin und Dolmetscherin eines englischsprachigen Managers
Firma Profit Ltd
Simultandolmetschen (englisch/russisch); Übersetzung von Dokumenten und Schriftverkehr (englisch/russisch), persönliche Assistenz, administrative Tätigkeiten
7 Jahre und 9 Monate, März 1998 - Nov. 2005
Linguistin
PROMT
Entwicklung von Algorythmen (Englisch, Französisch, Spanisch), Grundlagenerstellung für Wörterbücher, Qualitätskontrolle
Ausbildung von Margarita Schoierer
3 Monate, Sep. 2015 - Nov. 2015
Deutsche Sprache
Münchner Volkshochschule
die deutsche Sprache
6 Monate, Jan. 2015 - Juni 2015
Deutsche Sprache
Münchner Volkshochschule
die deutsche Sprache
9 Monate, Nov. 2013 - Juli 2014
Sprachkurs Deutsch
Deutsch-Russisches Begegnumszentrum
die deutsche Sprache
2009 - 2010
Sprachkurs Französisch (français professionnel)
Institut français, St. Petersburg
die französische Sprache
2008 - 2008
Project Management
International Management Institute St. Petersburg
Project Management
5 Jahre und 2 Monate, Juni 1993 - Juli 1998
Philologie
Universität Sankt Petersburg
Studium der vergleichender und historischer Sprachwissenschaften und Englisch
Sprachen
Deutsch
Fließend
Russisch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Grundlagen
Spanisch
Grundlagen
Hebräisch
Grundlagen
Latein
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