Marion Santer

Übernahme Projektleitung und Fort- und -umsetzung bei Modern Workplace-Projekt auf Microsoft 365/SharePoint-Basis • Konsolidierung Projektstandes und Dokumentation • Herbeiführung ausstehender Entscheidungen bzw. Revision getroffener Entscheidung • Priorisierung nächster Projektschritte • Dienstleistermanagement • Entwicklung von Konzepten z. B. zur Schulung • Vorbereitung, Planung und tw. Durchführung der Datenmigration • Projektkommunikation und Changemanagement • Führung von zwei stud. Mitarbeitern

˃ Multi-Projekt- und Produktmanagement von klassischen und (teil-)agilen (IT-Digitalisierungs-) Projekten ˃ Vorbereitung und Durchführung (inkl. Moderation) von internen und externen Workshops sowie Arbeits-/Projektgruppensitzungen auf unterschiedlichen Geschäftsebenen ˃ Steuerung der Projektgruppen und Dienstleister mittels Ticketsystemen ˃ Impulse aus Weiterbildungen & Branchenformaten zur Weiterentwicklung u. a. des eigenen Teams ˃ Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Ausschreibungsverfahren

˃ Leitung des Projekts „Fellow-Bewerbungsprozess“: umfassende konzeptionelle Erarbeitung des zukünftigen Prozesses, der Anforderungen und Inhalte zur festgelegten Deadline mit Übergabe an den Dienstleisterses

˃ Erfolge: DSGVO-konforme Umsetzung Cookiebanner, Anpassung div. Fundraising-Formulare, grundlegende Überarbeitung Datenschutzbestimmungen Webseite, Betreuung techn. NL-Versand ˃ Projektmanagement für Webentwicklungsprojekte per Ticketsystem Redmine, ggf. auch unter Einsatz und Koordinierung externer Dienstleister ˃ Sicherstellung DSGVO-konformer Umsetzungen in Absprache mit ext. Datenschutzbeauftragten ˃ Qualitätsmanagement und Abnahme von umgesetzten Anliegen ˃ Krankheitsvertretung für Teamkoordinator

1. Schwerpunkt: Projekt-, Daten- und Prozessmanagement (Auszug) ˃ Projektmanagement für Umzug Journalistendatenbank mit konzeptionellem Input ˃ Entwicklung und Etablierung Wissensmanagement-Tools/-Kanäle ˃ Umsetzung DSGVO in Abt. durch Verarbeitungsverzeichnisse und SOPs ˃ Projektbezogene Mitarbeit in Arbeitsgruppen 2. Schwerpunkt: administrative Betreuung der Abteilungsleitung und Teams (Auszug) (30+ Kollegen) ˃ Terminplanung Meetings und Anlässe ˃ On- und Offboardings neuer Abteilungskollegen

˃ erfolgreiche Organisation der VDBD-Tagung mit 200 Teilnehmern samt Dienstleistern vor Ort ˃ Entwurf eines Lastenhefts zum Relaunch des Webauftritts des Verbandes ˃ Anmeldemanagement & Rechnungsstellung für zahlreiche Verbandsveranstaltungen ˃ kompetente und zeitnahe Bearbeitung von Mitgliederanfragen mit Verwaltung per CRM

˃ administrative Organisation des Tagesgeschäfts: o Informationsmanagement z. B. Aufbereitung von Stellungnahmen und Anfragen, zuverlässiges Adress-Management der politischen Stakeholder, Erstellung von Branchen-Charts per PowerPoint & Compliance-Publikation per Adobe InDesign o Projektkoordination für ein Fachbuch und elektronisches Compliance-Tool o erfolgreiche Organisation & Betreuung von Veranstaltungen & Meetings o zeitgerechte Zusammenführung, Erstellung und Versand aller Fachbereichsstatistiken

˃ administrative Betreuung der Aktivitäten des BVMed-Vorstands und des BVMed-Geschäftsführers, inkl. Organisation der Vorstandssitzungen mit Zusammenstellung der Unterlagen ˃ zusätzlich alle Aufgaben des Referats Politische Kontakte (s. darüberliegender Eintrag)

˃ Protokollführung bei Meetings, Recherchen für Fachbereiche sowie Veranstaltungsorganisation ˃ Quartalsweise Zusammenführung, Erstellung und Versand der Fachbereichsstatistiken

˃ Mitorganisation der Helios-Jahresversammlung ˃ redaktionelle Mitarbeit bei einer Veranstaltungswebseite, der Mitarbeiterzeitschrift und dem Kliniksender in Form von eigenen kleinen Beiträgen ˃ Dateiverwaltung im Intranet mit dem CMS TYPO3

˃ erfolgreiche Bearbeitung von Beitritten zum studentischen Vorteilsclub allmaxx

Kunden- & Sortimentsbetreuung mit Warenwirtschaftssystem

Schwerpunkt: Mikrosoziologie, Sozialisation und demographischer Wandel